Coordinateur/analyste

Qualifications requises

• Licence ou Master en commerce international, logistique / supply chain, transport et transit, finance ou domaine équivalent.

Ou

• Diplôme de technicien supérieur en transit, douane ou commerce international, complété par une expérience significative dans les opérations d’importation.

• Expérience minimale de 3 ans dans la gestion des opérations d’importation en milieu industriel, idéalement dans les secteurs de la chimie, de la peinture ou des matières premières.

• Bonne maîtrise de la réglementation algérienne du commerce extérieur et des changes, des procédures douanières, des modes de paiement à l’international (crédit documentaire, remise documentaire) et des Incoterms.

• Connaissance du transport maritime et des règles relatives aux marchandises dangereuses (IMDG, FDS) appréciée.

• Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation ; maîtrise d’Excel et d’un ERP ; maîtrise du français et de l’arabe, anglais commercial indispensable pour les échanges avec les fournisseurs étrangers.

Missions principales

• Assurer et suivre l’ensemble des opérations d’importation de l’entreprise, à travers ses deux activités de production et de revente en l’état, avec les principaux interlocuteurs locaux (douanes, transitaires, banque,…) concernant les matières premières, emballages, équipements,… depuis la commande fournisseur jusqu’à la réception en magasin, et analyser leurs coûts, délais et performances, afin de garantir l’approvisionnement de la production dans le respect de la réglementation algérienne, des budgets et des exigences Qualité, Coûts, Délais et EHS.

Rattachement hiérarchique

• Directrice Supply Chain.

Rattachement fonctionnel

• Service Achats du groupe (commandes, fournisseurs, conditions contractuelles).

• Direction Financière et Trésorerie (domiciliations bancaires, paiements, coûts de revient).

Moyens et ressources

• Ordinateur et téléphone portables.

• ERP de l’entreprise et outils de suivi (tableaux de bord Excel).

• Accès aux plateformes des banques, des compagnies maritimes et des services douaniers.

• Contrats et conditions des fournisseurs, transitaires, transporteurs et compagnies d’assurance.

• Procédures internes Supply Chain, Achats, Qualité et EHS.

• Fiches de données de sécurité (FDS) et certificats des produits importés.

Tâches générales

• Suivre le planning des importations en fonction du plan d’approvisionnement et des besoins de la production.

• Accomplir les formalités préalables à l’importation : autorisations et programmes d’importation requis par la réglementation, domiciliation bancaire, documents réglementaires.

• Préparer et suivre les dossiers de paiement à l’international (crédit documentaire, remise documentaire) avec la Trésorerie et les banques.

• Coordonner les fournisseurs étrangers, compagnies maritimes, transitaires et transporteurs pour le respect des dates d’expédition et d’arrivée.

• Contrôler la conformité des documents d’expédition (facture, connaissement, liste de colisage, certificats d’origine, d’analyse et de conformité) avant l’arrivée de la marchandise.

• Suivre le dédouanement avec le transitaire, ainsi que les contrôles aux frontières, jusqu’à l’enlèvement des conteneurs.

• Organiser le transport des marchandises du port jusqu’au site et coordonner la réception avec le Magasin et le Laboratoire Qualité.

• Veiller au respect des règles de transport et de stockage des marchandises dangereuses.

• Maîtriser les délais de séjour au port et prévenir les frais de surestaries et de magasinage.

• Calculer le coût de revient des importations (fret, assurance, droits et taxes, frais portuaires et de transit) et analyser les écarts avec les prévisions.

• Gérer les litiges (avaries, manquants, non-conformités documentaires) avec les fournisseurs, transporteurs et assureurs.

• Tenir les tableaux de bord des importations (délais, coûts, retards, stocks en transit) et produire un reporting régulier à sa hiérarchie.

• Assurer la veille réglementaire en matière de commerce extérieur, de change et de douane, et proposer des actions d’amélioration des processus.

• Assurer l’archivage et la traçabilité des dossiers d’importation.

• Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Critères d’évaluation

• Taux de livraisons à temps et absence de ruptures de matières imputables aux importations.

• Délai moyen de dédouanement et de séjour au port.

• Montant des frais de surestaries, de magasinage et des pénalités évitables.

• Écart entre coût de revient prévisionnel et réel des importations.

• Conformité et exhaustivité des dossiers d’importation (zéro anomalie documentaire bloquante).

• Délai de traitement des litiges et des réclamations.

• Fiabilité et ponctualité du reporting.

Délégation en cas d’absence

• Directrice Supply Chain.