Office Manager

Description:

Nous recherchons un Office Manager dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe à Daïra Sidi M'Hamed, Alger. Ce poste en CDI est idéal pour un jeune diplômé ou un candidat débutant avec moins d’un an d’expérience, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant couvrant les domaines de l’assistanat, la comptabilité, la finance, le juridique, les ressources humaines, le commercial et la communication.

Le candidat devra faire preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent sens du relationnel afin de gérer efficacement les tâches administratives et opérationnelles au sein de notre structure.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des dossiers internes.

• Coordonner les activités entre les différents départements : comptabilité, finance, juridique, RH, commercial et marketing.

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les comptes rendus.

• Assister l’équipe dans la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des formations et du personnel.

• Participer à la gestion des moyens généraux et veiller au bon fonctionnement des équipements et services.

• Contribuer à la communication interne et externe, en préparant des supports et en assurant le lien avec les clients et partenaires.

• Suivre les dossiers clients et grands comptes en collaboration avec le service commercial.

Exigences:

• Diplôme requis : Niveau Terminal, TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat, Bac +5, Formation Professionnelle ou Certification équivalente.

• Moins d’un an d’expérience professionnelle, idéalement dans un poste similaire ou en assistanat polyvalent.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.

• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant stabilité et perspectives d’évolution.

• Environnement de travail dynamique et multicompétences favorisant le développement professionnel.

• Opportunités de formation continue et d’acquisition de nouvelles compétences.

• Encadrement par une équipe expérimentée et bienveillante.

• Localisation centrale à Daïra Sidi M'Hamed, facilitant l’accès aux transports et services.

• Participation à des projets variés dans des secteurs clés tels que la finance, le juridique, le commercial et la communication.

Si vous êtes motivé(e) à relever ce défi et à contribuer activement au succès de notre entreprise, envoyez votre candidature dès maintenant.