Facilities Officer

Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle des services généraux et des infrastructures afin de garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et conforme aux standards de l’entreprise.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des bâtiments, équipements et installations.

• Coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective.

• Gérer les prestataires externes (sécurité, nettoyage, maintenance, restauration, etc.).

• Suivre les contrats de services et veiller au respect des engagements contractuels.

• Gérer les demandes des collaborateurs liées aux services généraux.

• Participer à l’organisation logistique des événements, réunions et déplacements professionnels.

• Veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement.

• Assurer le suivi des stocks et des commandes de fournitures de bureau.

• Préparer les reportings et indicateurs liés aux activités Facilities.

Profil requis

• Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion, logistique, maintenance ou domaine équivalent.

• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Connaissance des activités de services généraux et de gestion des prestataires.

• Bon sens de l’organisation, rigueur et réactivité.

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

• Maîtrise du français ; l’anglais est un atout.

Compétences recherchées

• Gestion des services généraux

• Coordination des prestataires

• Suivi de maintenance

• Gestion administrative

• Santé, Sécurité & Environnement (HSE)

• Organisation et planification

• Communication et travail d’équipe

• Résolution de problèmes et orientation service client interne