Tavel & Events Manager

Missions principales

• Piloter les déplacements professionnels nationaux et internationaux des collaborateurs, professionnels de santé et invités.

• Organiser les congrès, symposiums, advisory boards, réunions, lancements de produits et événements internes.

• Coordonner les agences de voyage, hôtels, compagnies aériennes et autres prestataires.

• Superviser la logistique des voyages et événements : transport, hébergement et supports.

• Gérer les budgets et optimiser les coûts liés aux voyages et événements.

• Veiller au respect des procédures internes et des réglementations applicables.

• Collaborer avec les équipes Medical, Marketing, Commercial, Finance et RH.

• Suivre les prestataires, factures et dépenses.

• Encadrer et accompagner l’équipe dans ses activités.

• Améliorer les processus liés aux voyages et événements.

Compétences requises

• Organisation, planification et coordination.

• Communication et gestion des parties prenantes.

• Gestion des priorités et de plusieurs projets simultanément.

• Négociation et gestion des prestataires.

• Gestion budgétaire et optimisation des coûts.

• Management d’équipe.

• Maîtrise de SAP et Microsoft Office.

Profil recherché

• Bac+3/5 en Management, Business Administration, Tourisme, Hôtellerie ou domaine équivalent.

• 3 à 5 ans d’expérience dans les voyages, l’événementiel ou une fonction similaire.

• Expérience en management ou coordination d’équipe.

• Une expérience dans un environnement multinational est un plus.

• Maîtrise du français et de l’anglais.