Spécialiste des Achats de Matières Premières et Articles de Conditionnement

Mission principale :

Rattaché(e) à la fonction Supply Chain / Achats, le titulaire du poste assure la gestion complète du processus d’approvisionnement des matières premières pharmaceutiques et des articles de conditionnement, notamment les principes actifs (API), les excipients, les capsules ainsi que les articles de conditionnement primaire, secondaire et tertiaire.

Il/Elle veille à garantir la disponibilité des matières nécessaires à la production, à optimiser les coûts d’achat, à maîtriser les délais d’approvisionnement et à assurer le respect des exigences qualité et réglementaires applicables à l’industrie pharmaceutique.

Principales responsabilités :

1. Achats stratégiques et négociation commerciale

• Piloter les consultations fournisseurs nationales et internationales, notamment les demandes d’informations, de prix et de propositions commerciales.

• Analyser les offres fournisseurs et conduire les négociations relatives aux prix, conditions de paiement, Incoterms, délais de livraison et quantités minimales de commande.

• Identifier et évaluer de nouveaux fournisseurs pour les principes actifs, les excipients et les articles de conditionnement.

• Collaborer avec les départements Assurance Qualité, Affaires Réglementaires, R&D et les autres fonctions concernées afin de qualifier des fournisseurs alternatifs et de sécuriser les approvisionnements.

• Contribuer à la réduction des coûts et à la maîtrise des risques liés à la dépendance envers un fournisseur unique.

2. Gestion des commandes, coordination de la production et importation :

• Transformer les demandes d’achat issues de la planification des besoins en commandes fournisseurs dans le système ERP.

• Assurer le suivi des commandes, depuis leur confirmation jusqu’à la livraison finale, en coordination avec la planification de la production, le contrôle qualité, l’entrepôt et la logistique.

• Anticiper les risques de rupture de stock et mettre en œuvre les actions nécessaires pour éviter toute interruption de la production.

• Coordonner les dossiers d’importation avec les équipes Logistique, Transit et Finance, notamment les factures pro forma, autorisations d’importation, domiciliations bancaires et moyens de paiement internationaux.

• Assurer le suivi des documents requis, notamment les certificats d’analyse (CoA), certificats GMP et autres documents réglementaires applicables.

• Coordonner la validation des maquettes et des éléments graphiques des blisters, notices, étuis, cartons et autres articles imprimés avec les Affaires Réglementaires et l’Assurance Qualité avant leur mise en production.

3. Qualité et conformité réglementaire :

• Veiller à la conformité des matières achetées avec les spécifications approuvées, les dossiers d’enregistrement des produits, les pharmacopées applicables et la liste des fournisseurs approuvés.

• Vérifier la disponibilité et la conformité de la documentation technique et réglementaire requise pour les matières premières et les articles de conditionnement.

• Assurer le suivi des non-conformités fournisseurs, résultats hors spécifications, défauts de conditionnement et lots rejetés.

• Coordonner les analyses des causes, les actions correctives et préventives (CAPA), ainsi que les remplacements ou demandes d’avoirs auprès des fournisseurs.

• Participer à la qualification et à l’évaluation des fournisseurs, aux audits fournisseurs et à la mise en place des accords techniques qualité.

• Contribuer au respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF/GMP), des Bonnes Pratiques de Distribution (BPD/GDP) et des exigences réglementaires applicables.

• 4. Gestion et évaluation de la performance fournisseurs :

  • Évaluer régulièrement les fournisseurs à travers des indicateurs de performance : respect des délais et des quantités commandées (OTIF), taux d’acceptation qualité et respect des délais d’approvisionnement.

  • Développer et maintenir des relations professionnelles durables avec les fournisseurs locaux et internationaux.

  • Suivre l’évolution des marchés des matières chimiques, du papier et de l’aluminium, ainsi que les coûts de transport et les risques de disponibilité.

  • Proposer des stratégies d’achat, des contrats annuels et des solutions de sécurisation des stocks afin d’améliorer la continuité des approvisionnements.

  • Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’optimisation des coûts et d’amélioration continue.

  Profil recherché :

  Formation :

  • Diplôme de niveau Master 2 ou diplôme d’ingénieur en Supply Chain Management, Achats, Pharmacie industrielle, Chimie, Sciences biologiques ou domaine équivalent.

  Expérience professionnelle :

  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans les achats de matières premières et d’articles de conditionnement au sein de l’industrie pharmaceutique, idéalement dans un environnement de production.

  Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des spécificités des achats pharmaceutiques : principes actifs, excipients, capsules et articles de conditionnement.

  • Bonne connaissance des exigences qualité et réglementaires, des pharmacopées USP/EP/BP et de la documentation technique applicable, notamment DMF/CEP.

  • Maîtrise des opérations d’importation, des Incoterms 2020 et des principaux moyens de paiement internationaux, notamment les crédits documentaires et les transferts bancaires.

  • Bonne connaissance des procédures de dédouanement et des exigences documentaires liées aux importations pharmaceutiques.

  • Maîtrise des systèmes ERP ; une expérience sur SAP MM constitue un atout majeur.

  • Très bonne maîtrise d’Excel pour le suivi des approvisionnements, l’analyse des dépenses et le reporting.

  Langues

  • Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral : exigé.

  • Français professionnel.

  • Arabe professionnel.