Assistante Administrative

Missions principales :

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Magpharm recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le service Sécurité dans la gestion et le suivi de ses activités administratives.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.

• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.

• Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus.

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et les rapports administratifs.

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.

• Faciliter la circulation de l’information entre le service Sécurité et les différents interlocuteurs.

• Veiller au respect de la confidentialité des informations et des documents.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, assistanat administratif ou dans un domaine équivalent.

• Une expérience dans un poste similaire est souhaitable.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Bonnes capacités rédactionnelles.

• Maîtrise du français à l’écrit, à l’oral et en lecture.

• Dynamisme, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité, avec de bonnes capacités relationnelles