Assistante de division

Description:

Nous recherchons une Assistante de division expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction, l'assistanat de haut niveau ou une fonction équivalente ;

Une expérience auprès d'un Directeur, membre du Comité de Direction, Directeur Commercial ou dirigeant constitue un avantage important ;

Une expérience dans un environnement B2B, télécoms, technologies, industrie ou entreprise à forte dimension institutionnelle est souhaitée avec un niveau d'études Bac +4 à Bac +5.

Ce poste en CDI s'adresse à un professionnel confirmé, capable de gérer efficacement les tâches administratives et commerciales au sein de notre division.

Responsabilités:

• Assurer le secrétariat et l’assistanat quotidien de la division.

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les comptes rendus.

• Coordonner les échanges entre les structures de la division

• Suivre les dossiers clients et assurer un support administratif aux équipes commerciales.

• Participer à la préparation des offres commerciales et au suivi des contrats.

• Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers.

• Contribuer à l’amélioration des processus internes pour optimiser la productivité.

Exigences:

• Diplôme de niveau Licence Bac +4, master Bac +5.

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service client.

• Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus.