ASSISTANTE DU DG / SECTEUR EQUIPEMENTS PACKAGING

Vous voulez donner une nouvelle dimension à votre parcours professionnel en intégrant un bureau de liaison de divers sociétés étrangères qui développe un modèle d’approche alternatif, basé sur la performance , le chalenge et avec un esprit gagnant / gagnant.

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Secteur d’activités :

Vente de machines industrielles/ secteur packaging

Vos missions principales :

• assister le Directeur general au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique

• assurer la coordination entre la Direction et les autres services internes ( commercial, technique, comptabilite, marketing) et aussi entre la direction et les acteurs externes

Vos taches principales :

• Organiser les rendez vous, le planning du directeur et de ces collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

• assurer l'accueil physique et au telephonique

• apporter l'aide permanente au directeur en termes d'organisation personelle ,de gestion ,de communication,d'information, d'accueil,de classement ,

• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

• Organiser les déplacements du directeur ou de ces collaborateurs

• Preparer et Organiser les reunions

• gestion comptable: facturation, saisie des pieces achats et ventes, note de frais, banque, reglements fournisseurs, pointages des reglements clients, gestion des creances, relance clients, tenue de caisse, suivi de la tresorerie……..etc

• gestion administrative: suivi des contrats de travail du personnels, suivi des declarations d assurance du personnel, planification des programmes de formation du personnel, suivi des plannings congés et absences, suivi de la paie , interface avec le cabinet de comptabilité

• gestion bancaire

• Organiser des actions de communication

• Organiser l’archivage des documents importants

Profil recherché :

• Titulaire d'une formation Bac + 3 min ou niveau équivalent.

• Vous avez une expérience réussie dans le domaine administratif

• Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre dynamisme vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs.

• Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.

• Vous aimez le contact téléphonique.

Avantages :

• Rémunération selon grille de salaire de l entreprise

• Prime variable selon resultat

• formation assurée