Assistant Administratif ( Commercial & RH ) - Ouled Moussa
تفاصيل الوظيفة
Missions principales :
Volet Support Commercial :
Assister directement le Responsable Commercial dans le suivi administratif quotidien des ventes et de la clientèle.
Assurer l'accueil téléphonique, la transmission des offres commerciales, proformas et le suivi des dossiers clients.
Préparer les synthèses et états récapitulatifs des ventes quotidiennes.
Volet Ressources Humaines & Organismes Externes :
Gérer l'organisation et le suivi de la médecine du travail (visites d'embauche, visites périodiques, dossiers médicaux des salariés).
Assurer la liaison directe et les déplacements auprès des organismes sociaux et administratifs (CNAS, CASNOS, Inspections du Travail, etc.).
Assurer le suivi des dossiers du personnel (archivage, attestations de travail, déclarations des mouvements de personnel).
Traiter la rédaction et le dépôt du courrier administratif entrant et sortant.
Exigences du poste :
Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire (assistanat polyvalent RH/Commercial).
Résidence : Ouled Moussa, Larbatache ou communes environnantes.
Mobilité : Aptitude et disponibilité avérées pour les déplacements fréquents auprès des administrations et partenaires.
Compétences clés : Bonnes qualités relationnelles, aisance dans la communication orale/écrite (Français & Arabe), rigueur dans le suivi des dossiers RH, maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
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