Directeur Moyens generaux

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un Directeur des Moyens Généraux chargé de définir, piloter et optimiser l'ensemble des ressources matérielles, des infrastructures et des services généraux de l'entreprise.

Véritable garant du bon fonctionnement des infrastructures et de la continuité des services, il veille à la disponibilité des moyens nécessaires aux activités de l'entreprise, à la maîtrise des coûts, à la qualité des prestations et au respect des exigences réglementaires en matière de sécurité et d'hygiène.

Il joue un rôle stratégique dans l'amélioration de la performance opérationnelle et dans l'optimisation des ressources de l'entreprise.

Missions et responsabilités

1. Pilotage stratégique des moyens généraux

• Définir et déployer la politique de gestion des moyens généraux en cohérence avec les orientations de la Direction Générale.

• Élaborer les plans d'action visant à optimiser les ressources matérielles et les services généraux.

• Identifier les besoins actuels et futurs de l'entreprise en matière d'infrastructures, d'équipements et de services.

• Mettre en place des procédures et des indicateurs de performance pour améliorer l'efficacité des activités.

2. Gestion et maintenance des infrastructures

• Superviser la gestion, l'entretien et la maintenance des bâtiments, locaux et installations.

• Élaborer et piloter les plans de maintenance préventive et corrective.

• Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des infrastructures et des équipements.

• Superviser les travaux d'aménagement, de rénovation et d'amélioration des installations.

• Veiller à la conformité technique et réglementaire des infrastructures.

3. Gestion des équipements, du patrimoine et de la logistique

• Superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise.

• Garantir le suivi des équipements, matériels, véhicules et autres ressources mis à disposition des services.

• Définir les politiques de gestion des stocks, d'approvisionnement et de renouvellement des équipements.

• Piloter les acquisitions et les investissements liés aux moyens généraux.

• Veiller à la bonne utilisation et à la préservation du patrimoine de l'entreprise.

4. Management des équipes et coordination des activités

• Encadrer, animer et développer les compétences des équipes relevant des moyens généraux.

• Définir les objectifs individuels et collectifs et assurer le suivi de leur réalisation.

• Organiser et répartir les activités entre les différentes équipes.

• Assurer la coordination avec les directions et les différents services de l'entreprise.

• Veiller à la qualité et à la continuité des services rendus aux collaborateurs.

5. Gestion des prestataires et des contrats

• Définir les besoins en prestations externes et participer à la sélection des prestataires.

• Superviser les contrats de maintenance, de nettoyage, de gardiennage, de transport et autres services généraux.

• Négocier les conditions contractuelles en coordination avec les structures concernées.

• Contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des engagements contractuels.

• Évaluer périodiquement la performance des prestataires.

6. Pilotage budgétaire et maîtrise des coûts

• Élaborer le budget annuel des moyens généraux et assurer son suivi.

• Maîtriser les dépenses de fonctionnement et d'investissement relevant de son périmètre.

• Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives.

• Identifier les opportunités de réduction des coûts et d'optimisation des dépenses.

• Assurer le suivi des investissements et des engagements financiers liés à son activité.

7. Hygiène, sécurité et conformité

• Veiller au respect des exigences réglementaires en matière d'hygiène, de sécurité et de protection des biens et des personnes.

• Superviser la mise en œuvre des actions de prévention des risques.

• S'assurer de la conformité des installations et des équipements.

• Superviser la gestion des incidents et le traitement des situations d'urgence.

• Collaborer avec les structures HSE et les organismes compétents.

8. Reporting et amélioration continue

• Définir et suivre les indicateurs de performance des moyens généraux.

• Élaborer des tableaux de bord et des rapports périodiques à destination de la Direction Générale.

• Analyser la performance des activités et proposer des plans d'amélioration.

• Mettre en place une démarche d'optimisation continue des processus et des ressources.

Compétences requises

Savoir

• Maîtrise du management des moyens généraux et de la gestion des infrastructures.

• Bonne connaissance de la maintenance technique et de la gestion patrimoniale.

• Maîtrise des principes de gestion budgétaire et de contrôle des coûts.

• Connaissance des procédures d'achat, d'approvisionnement et de gestion des contrats.

• Connaissance des normes et exigences en matière d'hygiène et de sécurité.

Savoir-faire

• Définir et piloter une stratégie de gestion des moyens généraux.

• Manager et coordonner des équipes pluridisciplinaires.

• Piloter des budgets de fonctionnement et d'investissement.

• Gérer et optimiser les contrats et les relations avec les prestataires.

• Conduire des projets d'aménagement, de maintenance et d'amélioration des infrastructures.

• Analyser les indicateurs de performance et produire un reporting décisionnel.

Savoir-être

• Leadership et capacité de prise de décision.

• Sens de l'organisation et de l'anticipation.

• Rigueur et sens des responsabilités.

• Esprit d'analyse et orientation résultats.

• Capacité de négociation et de gestion des priorités.

• Excellent relationnel et aptitude à travailler en transversal.

• Réactivité, autonomie et force de proposition.

Profil recherché

• Formation : Bac+4 à Bac+5.

• Domaine de formation : Gestion, Management, Logistique, Génie industriel, Maintenance ou équivalent.

• Expérience professionnelle : 7 à 10 ans d'expérience minimum.

• Expérience spécifique : Expérience confirmée dans la gestion des moyens généraux, avec une expérience significative dans le management d'équipes et le pilotage d'activités transversales.

• Expérience managériale : Expérience avérée dans l'encadrement et la coordination d'équipes.

• Formations complémentaires souhaitées : Management, gestion budgétaire, maintenance des infrastructures, hygiène et sécurité.

• Maîtrise informatique : Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, et des systèmes ERP.

• Langues : Français courant et arabe. La maîtrise de l'anglais constitue un atout.

Qualités distinctives attendues

Nous recherchons un professionnel capable de prendre de la hauteur sur les enjeux opérationnels, d'anticiper les besoins de l'entreprise et de proposer des solutions concrètes pour améliorer la qualité des services, optimiser les coûts et garantir la disponibilité des ressources.

Le candidat idéal doit allier vision stratégique, leadership managérial et forte capacité opérationnelle.