Chargé Des Moyens Généraux

Description:

Nous recherchons un Chargé des Moyens Généraux confirmé pour rejoindre notre équipe à Cheraga, Alger. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans l'administration et la gestion des moyens généraux, avec un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités et activités principales

A. Gestion des locaux et infrastructures

• Assurer le suivi de l’état général des locaux administratifs, sociaux et industriels.

• Identifier les besoins en entretien, réparation ou aménagement.

• Organiser et suivre les interventions de maintenance des installations relevant des moyens généraux.

• Assurer le suivi des travaux d’aménagement, de réparation et de rénovation.

• Veiller à la propreté, à l’ordre et au bon fonctionnement des espaces communs.

• Suivre les contrats liés au nettoyage, à la maintenance, à la dératisation, à la sécurité, aux espaces verts, etc.

• Signaler rapidement toute anomalie pouvant affecter la sécurité ou le fonctionnement de l’entreprise.

B. Gestion des fournitures et consommables

• Identifier les besoins en fournitures administratives et consommables.

• Assurer les demandes d’achat et le suivi des approvisionnements.

• Réceptionner et contrôler les fournitures livrées.

• Organiser le stockage et la distribution des fournitures.

• Tenir à jour l’inventaire des stocks de fournitures et consommables.

• Anticiper les besoins afin d’éviter les ruptures.

• Participer à la recherche de fournisseurs et à la comparaison des offres.

C. Gestion des équipements et du mobilier

• Assurer le suivi du mobilier et des équipements des bureaux et espaces communs.

• Tenir un inventaire actualisé des biens et équipements affectés aux différents services.

• Organiser les mouvements, transferts ou remplacements de matériel.

• Suivre les réparations et interventions nécessaires.

• Signaler les équipements hors service ou nécessitant un remplacement.

D. Gestion du parc automobile

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des véhicules de l’entreprise.

• Suivre les assurances, visites techniques, contrôles et documents réglementaires.

• Organiser les opérations d’entretien et de réparation.

• Suivre la consommation de carburant et les dépenses liées aux véhicules.

• Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule.

• Veiller à la disponibilité et au bon état du parc automobile.

E. Gestion des prestataires et fournisseurs

• Identifier les prestataires nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.

• Demander et comparer les devis.

• Assurer le suivi des prestations réalisées.

• Contrôler la conformité des prestations par rapport aux commandes ou contrats.

• Signaler les anomalies et réclamations aux fournisseurs.

• Participer à l’évaluation périodique des fournisseurs et prestataires.

F. Suivi des dépenses

• Suivre les dépenses liées aux moyens généraux.

• Contrôler les factures avant transmission pour paiement.

• Vérifier la conformité entre commandes, livraisons et factures.

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget des moyens généraux.

• Proposer des actions permettant de réduire les coûts sans dégrader la qualité des services.

G. Sécurité, hygiène et organisation

• Veiller au maintien de conditions de travail propres, sûres et fonctionnelles dans les espaces relevant des moyens généraux.

• Signaler les situations présentant un risque pour les personnes ou les installations.

• Participer à la mise en œuvre des actions liées à la sécurité des locaux.

• Assurer la disponibilité des équipements et moyens nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

• Collaborer avec les services HSE, maintenance, production et administration selon les besoins.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, TS Bac +2 ou Baccalauréat.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

• Bonnes compétences en communication et en négociation.

• Rigueur, organisation et sens du service.

• Permis de conduire Obligatoire.