Assistante administrative et comptable
تفاصيل الوظيفة
CONDITIONS
Intitulé du poste : Assistante administrative et comptable.
Structure : Cabinet de soins regroupant des infirmiers et des kinésithérapeutes .
Temps de travail et lieu d’exercice : Temps plein (du lundi au vendredi) en présentiel.
Horaires : 09h00 – 13h00 / 14h00 – 18h00
Rémunération : Fixe + primes
Logiciels utilisés : Pack Office / IA (LLM) / Logiciels internes de facturation Finalité du poste : Assurer au quotidien la gestion administrative et comptable du cabinet.
MISSIONS PRINCIPALES
• Saisir les factures, assurer leur suivi et produire les comptes rendus associés.
• Gérer les demandes de soins reçues par e-mail, messagerie et téléphone.
• Assurer le suivi quotidien des tâches administratives et comptables du cabinet.
• Assurer certains échanges téléphoniques avec les patients et les différents professionnels de santé dans un cadre courtois, calme et professionnel.
• Gérer les demandes courantes, les réclamations simples et les situations délicates avec tact, sang-froid et professionnalisme.
• Organiser la circulation de l'information au sein du cabinet.
• Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des patients et des professionnels, dans le respect des règles internes de fonctionnement et de confidentialité.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
• Formation souhaitée en secrétariat, gestion ou comptabilité.
• Une expérience dans le secteur médical ou paramédical serait appréciée.
Compétences techniques
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aisance téléphonique avec des interlocuteurs variés et une capacité à gérer plusieurs agendas et priorités simultanément.
• Notions de comptabilité courante simple
• Bonne qualité rédactionnelle et orthographe soignée.
Qualités attendues
• Bonne communication orale et écrite, qualité d'écoute et bon contact téléphonique.
• Patience, calme, maîtrise de soi et diplomatie dans les situations sensibles ou tendues.
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et confidentialité.
• Autonomie, ponctualité, sens des responsabilités et capacité d'adaptation à plusieurs situations.
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