Responsable Moyens Généraux

Responsable des Moyens Généraux

1. Mission principale

Le Responsable des Moyens Généraux assure la gestion, la coordination et le suivi des moyens matériels, logistiques et des services généraux nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il veille à la disponibilité des ressources, à l’entretien des infrastructures et à l’optimisation des coûts.

2. Principales tâches et responsabilités

• Superviser et coordonner les activités des Moyens Généraux.

• Assurer la gestion et le suivi du patrimoine, des locaux, équipements et installations de l’entreprise.

• Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective.

• Veiller au bon état des bâtiments, bureaux, espaces communs et installations.

• Gérer les besoins en fournitures, consommables, équipements et matériels.

• Élaborer les demandes d’achat et assurer le suivi des commandes jusqu’à leur réception.

• Suivre les prestataires externes : maintenance, nettoyage, sécurité, transport, restauration, etc.

• Contrôler la qualité des prestations réalisées par les fournisseurs et prestataires.

• Participer à la négociation et au suivi des contrats liés aux services généraux.

• Assurer le suivi des véhicules de l’entreprise : affectation, entretien, assurance, contrôle technique et réparations.

• Organiser et superviser les opérations de transport et de logistique interne.

• Veiller à la disponibilité des moyens nécessaires aux déplacements et missions professionnelles.

• Gérer les stocks de fournitures et équipements relevant des Moyens Généraux.

• Mettre en place un système de suivi des consommations et des dépenses.

• Contrôler les coûts et proposer des actions permettant d’optimiser les dépenses.

• Assurer le suivi administratif des contrats, factures, bons de commande et documents fournisseurs.

• Coordonner les interventions techniques et les travaux d’aménagement ou de rénovation.

• Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène et des procédures internes dans les espaces de travail.

• Identifier les besoins en équipements et proposer des solutions adaptées à la Direction.

• Préparer les rapports et tableaux de bord relatifs à l’activité des Moyens Généraux.

• Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie.

• Encadrer, organiser et évaluer l’équipe relevant des Moyens Généraux.

• Répartir les tâches et assurer le suivi de la performance des collaborateurs.

• Anticiper les besoins matériels et logistiques afin d’assurer la continuité des activités.

• Gérer les situations urgentes liées aux bâtiments, équipements, véhicules ou services généraux.

3. Profil recherché

• Expérience professionnelle : 5 ans ou plus dans la gestion des moyens généraux, la logistique, l’administration ou un domaine similaire.

• Formation supérieure en gestion, logistique, administration, management ou domaine connexe.

• Expérience confirmée dans la gestion des prestataires et fournisseurs.

• Expérience en management et coordination d’équipe.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Bonnes capacités d’organisation, de planification et de suivi.

• Capacité à gérer les urgences et les priorités.

• Sens de la négociation et de la communication.

• Rigueur, autonomie, réactivité et sens des responsabilités.

• Capacité à travailler avec différents services et interlocuteurs.

4. Indicateurs de performance

• Disponibilité et continuité des moyens nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.

• Respect des budgets et maîtrise des coûts.

• Respect des délais de maintenance et d’intervention.

• Qualité des prestations des fournisseurs et prestataires.

• Suivi efficace du parc automobile et des équipements.

• Optimisation des achats et des consommations.

• Satisfaction des différents services internes.