أخصائية شئون إدارية (Administrative Affairs Specialist)

مطلوب للعمل لشركة أدوية ومستحضرات طبية في الاسكندرية، سيدي جابر
أخصائية شئون إدارية (Administrative Affairs Specialist)
المواصفات المطلوبة :
مطلوب إناث فقط
تحمل درجة البكالوريوس .
حديثة التخرج او تحمل خبرة سنتين في مجال الشئون الإدارية .
تجيد التعامل مع الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت اوفيس .
حسنة المظهر .
القدرة على العمل تحت ضغط .
تجيد مهارات التواصل مع الاخرين.
تجيد استخدام الرسائل الإليكترونية (الإيميل) .
تجيد تنظيم العمل، وسياسته داخل الشركة .
تجيد توزيع المهام على موظفي الأقسام المختلفة وفقاً لتعليمات الادارة .
تحديد مواعيد المقابلات، والاجتماعات الخاصة بالإدارة، وفقاً لجدول الأعمال .
تجيد ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة .
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على الإدارة في أوقات محددة، والرد عليها .
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها الإدارة في الوقت المناسب .
التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه .
تقديم التقارير الدورية للإدارة عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم .
عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والاقسام المختلفة على الإدارة .
مكان العمل: الاسكندرية - سيدي جابر*

للتواصل برجاء ارسال ال cv على الرقم (01130949513)