سكرتير تنفيذي

تعلن شركة مقاولات كبرى عن حاجتها لشغل وظيفة

سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

المؤهلات المطلوبة:

* مؤهل عالٍ مناسب.
* خبرة من 3 إلى 7 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو العمل مع الإدارة العليا.
* خبرة سابقة في التعامل المباشر مع رؤساء مجالس الإدارة أو المديرين التنفيذيين تعد ميزة إضافية.
* إجادة تامة لبرامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
* إجادة إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعروض التقديمية.
* إجادة تنظيم وإدارة الاجتماعات والمواعيد والمهام اليومية.
* إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
* مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل وإدارة المراسلات.

المهام والمسؤوليات:

* إدارة وتنظيم جدول أعمال ومواعيد رئيس مجلس الإدارة.
* تنظيم الاجتماعات والمقابلات والتنسيق مع الإدارات والعملاء والموردين والجهات الخارجية.
* إعداد وتجهيز التقارير والمراسلات والعروض التقديمية الخاصة برئيس مجلس الإدارة.
* متابعة التكليفات والقرارات الصادرة عن رئيس مجلس الإدارة مع الإدارات المختلفة والتأكد من تنفيذها.
* إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات.
* تنظيم وحفظ الملفات والمستندات والمراسلات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة.
* متابعة المكاتبات الواردة والصادرة وعرض ما يلزم منها على رئيس مجلس الإدارة.
* تنسيق الاتصالات والمراسلات الهاتفية والإلكترونية الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة.
* إعداد وتجهيز الملفات والبيانات اللازمة للاجتماعات والمقابلات.
* متابعة المهام العاجلة والتكليفات اليومية والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
* التنسيق بين مكتب رئيس مجلس الإدارة والإدارات المختلفة داخل الشركة.
* التعامل باحترافية وسرية تامة مع المعلومات والوثائق والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا.
* تنظيم السفر والرحلات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.

المهارات الشخصية المطلوبة:

* شخصية قوية ولبقة وحضور مهني متميز.
* مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة.
* القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات.
* سرعة الاستجابة والقدرة على التعامل مع المهام العاجلة.
* القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة عدة مهام في نفس الوقت.
* دقة عالية في متابعة التفاصيل والمواعيد.
* مهارات ممتازة في حل المشكلات والتعامل مع المواقف المختلفة.
* الحفاظ على السرية التامة والاحترافية في التعامل مع المعلومات.
* القدرة على التعامل والتواصل مع مختلف المستويات الإدارية.
* مظهر مهني وقدرة على تمثيل مكتب رئيس مجلس الإدارة بصورة لائقة.
* يفضل من سكان القاهرة أو القاهرة الجديدة.
* يفضل امتلاك رخصة قيادة وسيارة خاصة.

المزايا:

* راتب تنافسي يحدد وفقًا للخبرة والكفاءة.
* فرصة للعمل والتعامل المباشر مع الإدارة العليا.
* بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي.
* المشاركة في تنظيم ومتابعة الملفات والمهام التنفيذية الخاصة بالإدارة العليا.

للتقديم والاستفسار:

(01200223261)