إعلان ديوان عام وزارة الأوقاف والمديريات التابعة لها عن وظيفة مدير إدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي بالمديريات الإقليمية – المستوى (أ، ب)

إعلان ديوان عام وزارة الأوقاف والمديريات التابعة لها عن وظيفة مدير إدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي بالمديريات الإقليمية – المستوى (أ، ب)

الغرض من الوظيفة

توفير منظومة معلومات رقمية للمديرية تتواءم مع التطور التكنولوجي الرقمي من خلال قواعد بيانات ونظم وبرامج يتم توفيرها في صورة رقمية لصناع القرار والموظفين والمتعاملين معها، بما يساهم في قيام المديرية بأعمالها بكفاءة وفعالية، وبما يتوافق مع استراتيجية وزارة الأوقاف.

أبرز المهام والمسؤوليات

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في الخطة الاستراتيجية للمديرية، والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين، والتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.

• تقديم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة للرئيس المباشر أو للمستوى الأعلى، بناءً على التوجيهات الصادرة أو وفقًا لفترات زمنية محددة.

• وضع الإطار العام لخطة نظم المعلومات والتحول الرقمي للمديرية بما يتوافق مع خطة وزارة الأوقاف وفي ضوء استراتيجية الدولة للتحول الرقمي، بالتنسيق مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

• الإشراف على إعداد الخطط والبرامج والمشروعات والمبادرات الخاصة بالتحول الرقمي للمديرية بالمشاركة مع كافة الإدارات المعنية داخل المديرية، وعرضها على الرئيس المباشر تمهيدًا لاعتمادها من الوزارة.

• وضع مؤشرات قياس التحول الرقمي للتأكد من تحقيق المستهدف واستدامة عمليات الرقمنة والميكنة وأعمال وخدمات المديرية.

• توفير البنية التحتية المعلوماتية اللازمة لإنجاز أعمال وأنشطة المديرية في إطار بيئة عمل متجانسة تقنيًا ومهنيًا.

• تطوير أو توفير النظم والتطبيقات وقواعد البيانات اللازمة لجميع مجالات عمل المديرية وأنشطتها الداخلية والخارجية.

• متابعة إدارة وتحديث وتأمين النظم والتطبيقات وقواعد البيانات اللازمة لجميع مجالات عمل المديرية وأنشطتها الداخلية والخارجية.

• متابعة ميكنة أنشطة وخدمات المديرية والتأكد من توفير متطلبات منظومة متقدمة ومتكاملة للتحول الرقمي وتقديم الدعم الفني اللازم.

• الإشراف على إعداد التقارير والدراسات الإحصائية الخاصة بكافة أنشطة وخدمات المديرية وتوفيرها بصورة رقمية.

• التأكد من تزويد متخذي القرار في المديرية والموظفين بها بالمعلومات والمعارف التي يحتاجون إليها في مجال أعمالهم.

• متابعة تصميم وإدارة وتحديث الموقع الإلكتروني للمديرية بحيث يكون آلية للتواصل الفعال مع جمهور المتعاملين معها.

• وضع خطة الاحتياجات التدريبية الخاصة بإدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي للموظفين بالمديرية، والتنسيق مع التقسيم التنظيمي المعني بالموارد البشرية لتضمينها في الخطة التدريبية للمديرية، ومتابعة التنفيذ وتقييم أثر التدريب.

• متابعة الالتزام بآليات الحوكمة الرقمية وتأمين المعلومات لتحقيق الاستفادة المثلى من أصول المنظومة الرقمية بالمديرية.

• الإشراف على حصر كافة الموجودات والأصول التكنولوجية، وكذلك النظم والتطبيقات وقواعد البيانات بالمديرية.

• التنسيق مع الإدارة المعنية بالوزارة فيما يتعلق بتدبير الاحتياجات التكنولوجية للمديرية، بالتنسيق مع الإدارة المعنية بوزارة الأوقاف بالدعم الفني.

• الالتزام بالتعليمات والإرشادات والضوابط التي تضعها الوزارة المعنية بالدعم الفني.

• أداء جميع الأعمال الأخرى التي تسند إليه والمتصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات

• القدرة على الإشراف والتحليل.

• القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة (الأول "ب") داخل الجهاز الإداري، وقضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري.

المستندات المطلوبة

• بيان حالة وظيفية موضحًا به:

  • التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية وتقارير أو بيانات الأداء عن السنوات السابقة.

  • الخبرة الزمنية.

  • الدورات التدريبية، موضحًا بها المدة والنوع والمكان.

  • العلاوات التشجيعية التي حصل عليها المتقدم.

  • خطابات الشكر والتقدير.

  • الجزاءات إن وجدت.

  • أي بيانات أخرى يريد المتقدم إضافتها.

• بيان عن أبرز الإنجازات للمتقدم وإسهاماته في مجال التخصص والقدرة على الابتكار وإجادة لغات أجنبية والمعرفة بعلوم الحاسب الآلي وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية والاشتراك وإعداد البحوث، مدعومًا بالمستندات المؤيدة.

• اقتراحات لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها.

• عدد (7) صور شخصية حديثة مقاس (4×6).

• صورة بطاقة الرقم القومي سارية.

• بالنسبة للمتقدمين من الخارج: أصل المؤهل العلمي، وشهادة خبرة، وأصل شهادة الميلاد، وشهادة الخدمة العسكرية.

• بالنسبة للمتقدمين من الوزارة والمديريات الإقليمية: بيان حالة وظيفية مستخرج من الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية بالديوان العام.

• تقدم جميع المستندات من أصل وستة نسخ، على أن يحتوي الملف الأصلي على أصول المستندات، وتكون كل نسخة منها في غلاف.

• تقدم البيانات باليد باسم السيد الأستاذ الدكتور/ وزير الأوقاف خلال موعد أقصاه (15) يومًا من تاريخ نشر الإعلان.

بيانات التقديم

تاريخ نهاية التقديم: 5 أكتوبر 2026.

مكان التقديم

مكتب الوكيل الدائم بديوان عام الوزارة – الحي الحكومي – العاصمة الجديدة.