مساعد شخصي - personal assistant

الغرض من الوظيفة:

تنظيم وإدارة كافة الأعمال المهنية، الشخصية، والإدارية، ومتابعة المشاريع وإدارة فريق العمل بكفاءة عالية لضمان سير كافة الأمور بدقة ودون تعارض.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. القيادة وتنظيم المواعيد (السواقة والخدمات اللوجستية):

قيادة السيارة وتوفير التنقل الآمن والفعال في كافة المشاوير والاجتماعات المهنية والشخصية.

إعداد وتخفيض جدول الرحلات والتأكد من صيانة وسيلة النقل وجاهزيتها باستمرار.

2. إدارة المواعيد والأعمال (المهنية والشخصية):

تنظيم وجدولة المواعيد، الاجتماعات، والمقابلات المهنية والشخصية بدقة.

متابعة المهام الشخصية اليومية، وتخليص المعاملات والاشتراكات والطلبات الخاصة.

3. إدارة المشاريع والموظفين:

الإشراف على متابعة سير العمل في المشاريع الحالية والإشراف على الموظفين والتأكد من تنفيذ المهام المطلوب منهم.

العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين والجهات الخارجية.

المساعدة في الإشراف على عمليات التوظيف (فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات، وإجراء المقابلات الأولية).

4. التواصل وإدخال البيانات:

إدخال البيانات وتحديث السجلات، وإعداد التقارير والملفات الإدارية دورياً.

إدارة المراسلات، الاتصالات، والبريد الإلكتروني، والرد نيابة عن جهة العمل عند الحاجة.

المؤهلات والشروات المطلوبة:

المؤهل الدراسي: حاصل على مؤهل عالٍ (يفضل في إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة).

الخبرة: خبرة عملية مثبتة في إدارة الأعمال، الإدارة التنفيذية، أو تقديم الدعم الشخصي والتنفيذي.

المهارات الفنية:

رخصة قيادة سارية وحساسية عالية للالتزام بالمواعيد والأمان.

إتقان التعامل مع برامج الكمبيوتر ووسائل التقنية (MS Office، إدخال البيانات، أدوات التنظيم والتقويم).

المهارات الشخصية:

قدرة عالية جداً على التنظيم، وترتيب الأولويات، وإدارة الوقت تحت الضغط.

مهارات إدارية وقيادية قوية لإدارة فريق العمل والمشاريع.

أمانة متناهية، وحفظ السرية، وحسن التصرف وحل المشكلات.

مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية)

- سنتان-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  سنتان-‎5 سنوات خبرة

• الجنس المطلوب

  ذكر

• اللغة الانجليزية

  جيد

• السن المطلوب

  27 - 35 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي ( كلية التجارة - إدارة الأعمال )

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد