إدخال البيانات

Role Overview

We are seeking a detail-oriented and organized individual to join our team as a Data Entry & Operations Coordinator. In this role, you will be responsible for accurately entering, updating, and reviewing data across the company’s internal platforms and tracking sheets. You will also support the Operations team with daily follow-ups, data management, and administrative tasks.

The ideal candidate is someone who is highly organized, pays close attention to detail, is comfortable working with Excel and Google Sheets, and can manage multiple tasks while maintaining accuracy and meeting deadlines.

Key Responsibilities

• Accurately enter and update data on the company’s internal platforms and systems.
• Enter, update, and organize data using Microsoft Excel and Google Sheets.
• Review data regularly to identify missing, incorrect, or inconsistent information.
• Update and maintain existing records and ensure data is properly organized.
• Prepare and update daily and periodic tracking sheets and operational reports.
• Follow up on missing information and pending operational tasks.
• Coordinate with different departments when information or follow-up is required.
• Assist the Operations team with daily data-related and administrative tasks.
• Maintain organized records and documentation.
• Handle company and customer information with confidentiality.

Qualifications and Requirements

• Bachelor’s degree.
• 0–3 years of experience in Data Entry, Operations, Administration, or a similar role.
• Good practical knowledge of Microsoft Excel and Google Sheets.
• Good knowledge of Microsoft Office.
• Strong attention to detail and ability to identify errors.
• Good typing and data entry skills.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Ability to learn new platforms and systems quickly.
• Previous experience in the automotive or auction industry is not required.

Required Skills

• Good typing speed with high accuracy.
• Good knowledge of Excel and Google Sheets.
• Basic knowledge of Microsoft Office.
• Good organizational and time management skills.
• Good follow-up and communication skills.
• Basic English communication skills; advanced English is not required.
• Ability to work with large amounts of data while maintaining accuracy.
• Attention to detail and a responsible approach to daily tasks.

Benefits and Perks

• Competitive salary based on experience.
• Supportive and professional work environment.
• Opportunities for professional development and career growth.
• On-the-job training and support.
  
  

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن شخص منظم ودقيق للانضمام إلى فريقنا في وظيفة منسق إدخال بيانات وعمليات. سيكون مسؤولًا عن إدخال وتحديث ومراجعة البيانات على منصات الشركة الداخلية وجداول المتابعة، بالإضافة إلى دعم فريق العمليات في أعمال المتابعة اليومية وإدارة البيانات والمهام الإدارية.

الشخص المناسب للوظيفة يجب أن يكون منظمًا، يهتم بالتفاصيل، لديه خبرة جيدة في التعامل مع Excel وGoogle Sheets، وقادرًا على التعامل مع أكثر من مهمة مع الحفاظ على دقة البيانات والالتزام بالمواعيد.

المهام والمسؤوليات

إدخال وتحديث البيانات بدقة على منصات وأنظمة الشركة الداخلية.

إدخال وتحديث وتنظيم البيانات باستخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets.

مراجعة البيانات بشكل مستمر لاكتشاف أي بيانات ناقصة أو غير صحيحة أو غير متطابقة.

تحديث السجلات والبيانات الحالية والتأكد من تنظيمها بشكل صحيح.

إعداد وتحديث جداول المتابعة اليومية والدورية والتقارير التشغيلية.

متابعة البيانات الناقصة والمهام التشغيلية المعلقة.

التنسيق مع الأقسام المختلفة عند الحاجة إلى معلومات أو متابعة.

مساعدة فريق العمليات في المهام اليومية المتعلقة بالبيانات والأعمال الإدارية.

تنظيم وحفظ السجلات والمستندات.

الحفاظ على سرية بيانات الشركة والعملاء.

المؤهلات والمتطلبات

مؤهل جامعي.

خبرة من 0 إلى 3 سنوات في إدخال البيانات أو العمليات أو الأعمال الإدارية أو مجال مشابه.

معرفة عملية جيدة ببرنامج Microsoft Excel وGoogle Sheets.

معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.

دقة عالية والقدرة على اكتشاف الأخطاء.

سرعة ودقة جيدة في إدخال البيانات.

القدرة على التعامل مع أكثر من مهمة والالتزام بالمواعيد.

القدرة على العمل بشكل مستقل والعمل ضمن فريق.

القدرة على تعلم المنصات والأنظمة الجديدة بسرعة.

لا يشترط وجود خبرة سابقة في مجال السيارات أو المزادات.

المهارات المطلوبة

سرعة جيدة في الكتابة مع دقة عالية.

معرفة جيدة بـ Excel وGoogle Sheets.

معرفة أساسية ببرامج Microsoft Office.

مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.

مهارات جيدة في المتابعة والتواصل.

مستوى أساسي في اللغة الإنجليزية كافٍ، ولا يشترط مستوى متقدم.

القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات مع الحفاظ على الدقة.

الاهتمام بالتفاصيل والالتزام في أداء المهام اليومية.

المميزات

راتب تنافسي حسب الخبرة.

بيئة عمل مهنية وداعمة.

فرص للتطوير والنمو الوظيفي.

تدريب ودعم أثناء العمل.