منسق عمليات
قدّم الآن على موقع المصدر ↗ستنتقل إلى صفحة الإعلان الأصلية على بيت.كوم مصر
تفاصيل الوظيفة
تقدم هذه الوظيفة فرصة لتطوير مهارات قوية في العمليات والتنسيق والتقارير وإدارة أصحاب المصلحة، مع المساهمة مباشرة في كفاءة ونجاح مشاريعنا وعملياتنا التجارية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية عبر المشاريع والأقسام المعينة، مع ضمان تتبع المهام والمتطلبات والمواعيد النهائية بشكل صحيح.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والمشتريات والأسطول واللوجستيات والجودة والصحة والسلامة والبيئة والإقامة والعمليات لضمان تسليم المتطلبات التشغيلية في الوقت المناسب.
- دعم أنشطة تعبئة وتفريغ المشاريع، بما في ذلك تنسيق القوى العاملة والإقامة والنقل والوثائق والمعدات وغيرها من المتطلبات التشغيلية.
- الحفاظ على سجلات ومتعقبات العمليات، مع ضمان دقة المعلومات المتعلقة بالقوى العاملة والمركبات والإقامة ومتطلبات المشاريع والأصول وغيرها من الأنشطة التشغيلية.
- مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع والعمليات، مع المتابعة بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة المعنيين وتصعيد التأخيرات أو الفجوات أو التحديات التشغيلية إلى الإدارة.
- إعداد التقارير التشغيلية والعروض التقديمية ولوحات المعلومات والتحديثات للإدارة، مع تجميع المعلومات من مختلف الأقسام والمشاريع.
- دعم الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية ومتطلبات العملاء والالتزامات التعاقدية، مع ضمان توثيق الأنشطة التشغيلية بشكل صحيح ومواءمتها مع الإجراءات المعمول بها.
- التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين عند الحاجة، مع ضمان التواصل الفعال وحل الأمور التشغيلية في الوقت المناسب.
- دعم تنسيق الأسطول والنقل، بما في ذلك تخصيص المركبات ومتابعة الصيانة وجداول النقل والمتطلبات التشغيلية ذات الصلة.
- تنسيق متطلبات العمليات المتعلقة بالقوى العاملة مع الموارد البشرية وفرق المشاريع، بما في ذلك التعبئة والنشر والإقامة والنقل وحركة الموظفين عند الاقتضاء.
- تحديد الفجوات التشغيلية وعدم الكفاءة وتقديم تحسينات عملية لتعزيز الإنتاجية وجودة الخدمة وفعالية التكلفة والأداء التشغيلي العام.
- دعم تنفيذ وصيانة إجراءات التشغيل القياسية والنماذج وقوائم التحقق والمتعقبات وغيرها من مستندات التحكم، بما في ذلك المتطلبات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة ISO الخاصة بالشركة.
- المساعدة في التحضير للتدقيقات الداخلية والخارجية، مع ضمان الحفاظ على السجلات التشغيلية المطلوبة والمستندات والأدلة الداعمة بشكل صحيح وتكون متاحة بسهولة.
- متابعة الحوادث التشغيلية والشكاوى والإجراءات التصحيحية، مع التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان الحل في الوقت المناسب والتوثيق الصحيح.
- دعم المشاريع متعددة الوظائف ومبادرات الإدارة، والعمل مع وحدات الأعمال والأقسام المختلفة لضمان التنفيذ الناجح.
- أداء واجبات تشغيلية وتنسيقية أخرى كما تحددها الإدارة، بناءً على متطلبات الأعمال والمشاريع.
Skills
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في تنسيق العمليات أو تنسيق المشاريع أو الإدارة أو دور مشابه.
- تعتبر الخبرة في التعاقد وتوريد القوى العاملة وإدارة المرافق والتموين والأسطول والبناء ومشاريع الحكومة والدفاع أو العمليات القائمة على الخدمة ميزة.
- يجب أن يمتلك رخصة قيادة
- مهارات تنظيمية ومتابعة قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
- مهارات جيدة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- إجادة قوية في برامج مايكروسوفت إكسل وورد وباوربوينت.
- القدرة على إعداد التقارير والحفاظ على المتعقبات وتحليل المعلومات التشغيلية وتقديم النتائج بوضوح.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات التوثيق.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتعددة الأقسام والبلدان.
- نهج استباقي في تحديد القضايا ومتابعة الحل.
- مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية تعتبر ميزة.
- القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الوظائف.
هذا الإعلان منشور على بيت.كوم مصر ويُعرض هنا مع الإشارة إلى المصدر. لا نتقاضى أي رسوم من الباحثين عن عمل. إذا كان الإعلان مسيئًا أو احتياليًا، أبلغنا.
