منسق مراسلات إنجليزية ومتابعة إدارية

بتعرف تفهم إيميل بالإنجليزي وتكتب رد واضح بنفسك؟ وبتستخدم الكمبيوتر بسهولة؟ مهاراتك دي هي أهم ما نبحث عنه.

تطلب شركة الطحاوي جروب بالشيخ زايد منسق مراسلات إنجليزية ومتابعة إدارية، للعمل بدوام كامل في دور يجمع بين المراسلات اليومية والسكرتارية والمساندة الإدارية.

الإنجليزية هي المهارة الأساسية:
نحتاج شخصًا يستطيع قراءة رسائل العمل وفهم المطلوب منها، وكتابة رد مناسب باللغة الإنجليزية، وإجراء محادثة واضحة عن العمل. لا نشترط لغة مثالية أو لهجة معينة، لكن معرفة الأساسيات فقط لا تكفي. الأخطاء البسيطة مقبولة إذا ظل المعنى واضحًا وصحيحًا.

كيف سيكون يومك؟
• قراءة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية، وصياغة الردود ومتابعة المراسلات اليومية.
• متابعة الطلبات والمواعيد والمهام الإدارية حتى إتمامها.
• إعداد وتنسيق المستندات، وتحديث جداول المتابعة وتنظيم الملفات.
• تنفيذ أعمال السكرتارية والمساندة الإدارية.
• أداء مهام ومأموريات إدارية خارج المكتب حسب احتياجات العمل. الوظيفة تشمل العمل داخل المكتب وخارجه، ويشترط الاستعداد للتنقل لأداء المهام المكلف بها.

مهارات الكمبيوتر المطلوبة:
• استخدام البريد الإلكتروني وإرسال المرفقات وتنزيلها بشكل مستقل.
• كتابة وتنسيق المستندات على Word، وإدخال البيانات وتنظيم الجداول على Excel.
• تنظيم الملفات والمجلدات، والتعامل مع ملفات PDF، واستخدام الإنترنت والكتابة بدقة.

مين ممكن يكون مناسب؟
نرحب بمن لديه إنجليزية عملية جيدة ومهارات كمبيوتر جيدة وقدرة على التنظيم والمتابعة. الخبرة السابقة في السكرتارية ليست شرطًا؛ ويمكن لأصحاب خبرة خدمة العملاء باللغة الإنجليزية أو الدعم الإداري التقديم إذا كانت طبيعة المهام مناسبة لهم. الأولوية لقدرتك الفعلية على أداء العمل.

قبل التقديم، تأكد أنك تستطيع:
• قراءة إيميل عمل بالإنجليزية وكتابة رد واضح عليه بنفسك.
• التحدث بالإنجليزية عن موضوعات العمل اليومية.
• إنجاز مهام الكمبيوتر المعتادة والاستعداد للعمل داخل المكتب وخارجه.

تشمل خطوات الاختيار محادثة قصيرة باللغة الإنجليزية واختبارًا عمليًا لكتابة بريد إلكتروني دون مساعدة برامج الترجمة أو أدوات الذكاء الاصطناعي، للتحقق من قدرتك الشخصية على استخدام اللغة.

Can you read a business email and write a clear reply in English? We are looking for a reliable administrative coordinator with good spoken and written English and good computer skills. Your work will include daily emails, follow-up, secretarial duties, and assignments outside the office. Clear communication matters more than perfect grammar.

شروط أساسية للتقديم:
• يشترط الحصول على بكالوريوس أو ليسانس أو مؤهل جامعي أعلى مكتمل. لا تكفي الشهادة المتوسطة أو فوق المتوسطة، ولا الدراسة الجامعية غير المكتملة.
• يشترط الإقامة الحالية في مدينة السادس من أكتوبر أو الشيخ زايد.
• الراتب من 8,000 إلى 15,000 جنيه شهريًا حسب المهارات والخبرة الفعلية.
• الخبرة العملية في الاستيراد والتصدير ميزة إضافية. يُرجى توضيح أي خبرة فعلية على نافذة Nafeza وCargoX، خاصة CargoX، مع ذكر المهام التي نفذتها بنفسك ومدة الاستخدام لكل نظام.
• يرجى إرفاق سيرة ذاتية محدثة توضح المؤهل، والخبرات، ومستوى الإنجليزية واستخدام الكمبيوتر.

- لا يشترط خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  لا يشترط

• الجنس المطلوب

  لا يشترط

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  22 - 45 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد