مساعد إداري / سكرتارية (إنجليزي جيد جدًا تحدثًا

تعلن شركة الطحاوي جروب بالشيخ زايد عن وظيفة مساعد إداري / سكرتارية بدوام كامل.

إجادة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً هي الشرط الأساسي للوظيفة، حيث يتضمن العمل قراءة وكتابة والرد على رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية يوميًا، والتواصل بالإنجليزية عند الحاجة.

طبيعة العمل: تجمع الوظيفة بين العمل داخل المكتب ومهام ومأموريات عمل خارج المكتب حسب احتياجات العمل؛ لذا يشترط الاستعداد للتنقل لأداء المهام المكلف بها. العمل ليس مكتبيًا بالكامل.

المهام الأساسية:
• قراءة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية وفهمها وصياغة ردود واضحة ومناسبة عليها.
• متابعة المراسلات والطلبات والمواعيد وتنظيم الملفات والمستندات.
• تنفيذ أعمال السكرتارية والمساندة الإدارية اليومية.
• تنفيذ المهام والمأموريات الإدارية خارج المكتب ومتابعتها حسب متطلبات العمل.

المتطلبات:
• القدرة على كتابة رسالة عمل باللغة الإنجليزية بشكل مستقل وإجراء محادثة واضحة عن موضوعات العمل اليومية. معرفة الأساسيات فقط لا تكفي.
• لا نشترط لغة مثالية أو لهجة معينة؛ الأخطاء البسيطة مقبولة ما دام المعنى واضحًا وصحيحًا.
• إجادة استخدام الكمبيوتر شرط أساسي، مع القدرة على إنجاز المهام المكتبية اليومية بشكل مستقل.
• إجادة استخدام البريد الإلكتروني وإرسال المرفقات وتنزيلها، وكتابة وتنسيق المستندات على Word، وإدخال البيانات وتنظيم الجداول على Excel.
• القدرة على تنظيم الملفات والمجلدات، والتعامل مع ملفات PDF، واستخدام الإنترنت، والكتابة على الكمبيوتر بدقة.
• الدقة والتنظيم والالتزام بالمتابعة، والاستعداد للعمل داخل المكتب وخارجه.
• الخبرة الإدارية ميزة إضافية، والأولوية لمستوى الإنجليزية والقدرة على التعلم.

التقييم قبل الاختيار:
تتضمن خطوات الاختيار محادثة قصيرة باللغة الإنجليزية واختبارًا عمليًا لكتابة بريد إلكتروني. المطلوب أداء الاختبار بنفسك دون مساعدة برامج الترجمة أو أدوات الذكاء الاصطناعي، للتحقق من قدرتك على استخدام الإنجليزية في العمل.

English is an essential part of this role. You should be able to understand and reply to everyday business emails and hold a clear work-related conversation. Good computer skills are required, including email and attachments, Word, Excel, and file management. The role includes both office work and work assignments outside the office.

شروط أساسية للتقديم:
• يشترط الحصول على بكالوريوس أو ليسانس أو مؤهل جامعي أعلى مكتمل. لا تكفي الشهادة المتوسطة أو فوق المتوسطة، ولا الدراسة الجامعية غير المكتملة.
• يشترط الإقامة الحالية في مدينة السادس من أكتوبر أو الشيخ زايد.
• الراتب من 8,000 إلى 15,000 جنيه شهريًا حسب المهارات والخبرة الفعلية.
• الخبرة العملية في الاستيراد والتصدير ميزة إضافية. يُرجى توضيح أي خبرة فعلية على نافذة Nafeza وCargoX، خاصة CargoX، مع ذكر المهام التي نفذتها بنفسك ومدة الاستخدام لكل نظام.
• يرجى إرفاق سيرة ذاتية محدثة توضح المؤهل، والخبرات، ومستوى الإنجليزية واستخدام الكمبيوتر.

- لا يشترط خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  لا يشترط

• الجنس المطلوب

  لا يشترط

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  22 - 45 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد