منسق شؤون داخلية
قدّم الآن على موقع المصدر ↗ستنتقل إلى صفحة الإعلان الأصلية على بيت.كوم مصر
تفاصيل الوظيفة
نظرة عامة على الدور:
- يلعب منسق الشؤون الداخلية دورًا حاسمًا في ضمان الامتثال والكفاءة في الأمور الحكومية، والمرور، والاستيراد/التصدير، والسلامة الصحية. يتضمن هذا الدور إدارة الشؤون المتعلقة بالمركبات، والتعامل مع الوثائق الجمركية، وتسهيل تدريب الحماية المدنية. سيتولى المرشحون الناجحون التنسيق بين عدة إدارات وكيانات خارجية لتبسيط العمليات، وضمان الالتزام باللوائح، والحفاظ على الوثائق محدثة.
ما ستقوم به:
شؤون إدارة الحكومة والمرور
- إدارة ترخيص السيارات لمركبات ALFA وIKEA من خلال إدارة المرور، بما في ذلك التجديدات، والوثائق، والتقديمات الفعلية.
- الإشراف على جداول صيانة المركبات الدورية ربع السنوية وضمان إتمام المتابعات.
- تنسيق تغطية التأمين السنوية لمتاجر ALFA وجميع مركبات الشركة.
- التعامل مع جميع المهام المتعلقة بإدارة المرور وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
استيراد وتصدير ووثائق جمركية
- التعامل مع إصدار وتجديد بطاقات الاستيراد/التصدير سنويًا.
- إعداد ومعالجة النموذج 4، ونماذج النقل الجمركي، وغيرها من الوثائق اللوجستية ذات الصلة من خلال FAB وCIB.
- التنسيق مع البنوك والجهات الحكومية لضمان معالجة الوثائق الجمركية في الوقت المناسب.
الصحة والسلامة والحماية المدنية
- التنسيق مع السلطات ذات الصلة والموردين لترتيب تدريب الحماية المدنية لموظفي ALFA وIKEA مرتين في السنة.
- الحفاظ على سجلات الامتثال المناسبة وضمان الاستعداد لأي تفتيش أو تدقيق.
التعامل مع الوثائق والمصارف
- إدارة إرسال واستلام الوثائق إلى/من البنوك حسب الحاجة من قبل الخدمات المشتركة.
- جمع التوقيعات من الموقّعين المعتمدين الموجودين عبر AFETS وIKEA.
- العمل كمرسل لتبادل الوثائق مع مقدمي الخدمات الخارجيين عند الحاجة.
الدعم الإداري واللوجستي
- شراء الهواتف المحمولة بناءً على طلبات الموارد البشرية ووفقًا لسياسة الشركة.
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق في الأمور المتعلقة بالجمارك، والمصارف، والوثائق، والتنسيق التشغيلي.
- دعم الطلبات التشغيلية والإدارية المختلفة حسب الحاجة.
Skills
المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:
- قدرة مثبتة على إدارة وتنسيق المهام الإدارية المعقدة بكفاءة.
- فهم قوي للامتثال التنظيمي وإدارة الوثائق.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة.
ما يؤهلك لهذا الدور:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو التشغيلية، ويفضل أن تكون ضمن منظمات كبيرة.
- معرفة قوية بعمليات الحكومة، وإدارة المرور، والاستيراد/التصدير، والجمارك.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
هذا الإعلان منشور على بيت.كوم مصر ويُعرض هنا مع الإشارة إلى المصدر. لا نتقاضى أي رسوم من الباحثين عن عمل. إذا كان الإعلان مسيئًا أو احتياليًا، أبلغنا.
