سكرتيرة تنفيذية

المهام المطلوبة :

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ التكليفات.
• إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير وتنسيق المستندات.
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير المسئول وقت استلامها، والرد عليها.
• حفظ جميع الايميلات والمراسلات على الجهاز طبقا لنظام العمل.
• تسجيل البيانات وتحديثها على أنظمة الشركة بدقة.
• تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية وسهولة الرجوع إليها.
• التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة ومتابعة الأعمال حتى إتمامها.
• الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات.

المهارات المطلوبة

• مؤهل عالٍ مناسب، ويُفضل وجود خبرة في السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• إجادة استخدام Word وExcel والبريد الإلكتروني، ويُفضل معرفة Google Drive وGoogle Sheets.
• إجادة كتابة وتنسيق المراسلات باللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
• مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• الدقة في إدخال البيانات والالتزام بالمواعيد والمتابعة المستمرة.
• مرونة فى التعامل.
• حسن المظهر والتصرف.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت ضغط.

- 3-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  3-‎5 سنوات خبرة

• الجنس المطلوب

  لا يشترط

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  27 - 35 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد جدا

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد جدا