منسق حسابات الفعاليات المؤسسية

نبذة عنا

شركة مصر تايم هي شركة عالمية لإدارة الوجهات، يقع مقرها التشغيلي في الإسكندرية ومجموعة في المملكة المتحدة في لندن. نقدم مؤتمرات وفعاليات مؤسسية وبرامج سفر كاملة للعملاء المتعددين الجنسيات والجمعيات الطبية والمؤسسات في جميع أنحاء مصر ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا والأسواق الدولية. لدينا أكثر من 16 عامًا من الخبرة، وكياننا في المملكة المتحدة هو عضو في خدمات الثقة المحمية (PTS).

الدور

للمسافرين المحترفين والطموحين: تولى مسؤولية الفعاليات المؤسسية في أكثر الأماكن الفاخرة في المنطقة، اعمل مع عملاء متعددين الجنسيات، وتطور إلى القيادة مع مجموعة عالمية.

ستعمل على الفعاليات المؤسسية والمؤتمرات الطبية والصناعية الكبيرة، بما في ذلك المؤتمرات الدولية التي تُدار بالشراكة مع جامعات مرموقة، مع متحدثين وأعضاء هيئة تدريس من جميع أنحاء العالم. ستتولى إدارة الفعاليات من أول موجز حتى الدفع النهائي. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للعميل، تدير الميزانيات والعقود، تنسق مع الفنادق والموردين على الأرض، وتمثل شركة مصر تايم بثقة على جميع المستويات، من الفرق في الموقع إلى التنفيذيين في الشركات.

عندما يكون جدول الفعاليات أقل ازدحامًا، ستبني علاقات مع العملاء الحاليين والجدد في مصر وخارجها، وتمثل الشركة في المعارض. على المدى الطويل، تعتبر هذه الوظيفة نقطة انطلاق ذات إمكانات عالية نحو منصب قيادي تنفيذي رفيع داخل شركة مصر تايم، مما يوفر لك الحرية الإبداعية لتشكيل تجارب فعاليات مخصصة، وبناء محفظة عملاء مرموقة خاصة بك، ودفع نموّنا الإقليمي والعالمي مباشرة.

المسؤوليات الرئيسية

تسليم الفعاليات

• كون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء والفعاليات المعينة، من الموجز حتى الإغلاق.
• التنسيق مع ممثلي العملاء بشأن الأهداف، البرنامج، التوقيتات والتغييرات.
• التواصل مع الفنادق، الأماكن والموردين قبل وأثناء الفعاليات، بما في ذلك في الموقع.
• السفر داخل مصر وخارجها لإدارة الفعاليات على الأرض.
• دعم المؤتمرات الطبية والصناعية الكبيرة، بما في ذلك التنسيق مع الشركاء الجامعيين، هيئة التدريس الدولية واللجان العلمية.
• فرض سياسات ومعايير الشركة مع أي جهة معنية، حتى تحت الضغط.

العقود والمالية

• مراجعة وإدارة العقود مع الموردين والعملاء.
• بناء ميزانيات الفعاليات وتفاصيل التكاليف، وتوزيع الميزانية عبر عناصر الفعالية.
• تتبع المدفوعات، الودائع والمواعيد النهائية من العملاء وإلى الموردين.
• جمع المدفوعات، بما في ذلك النقد، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة لكل فعالية.
• مصالحة التكاليف النهائية لكل فعالية مقابل ميزانيتها المعتمدة.

علاقات العملاء وتطوير الأعمال

• في الموسم المنخفض، الاتصال بالعملاء الحاليين وبناء علاقات مع عملاء جدد محتملين في مصر وخارجها.
• حضور المعارض والفعاليات الصناعية نيابة عن الشركة.
• تحديد الفرص للأعمال الجديدة ومشاركتها مع الإدارة.

الفريق

• العمل عن كثب مع زملاء الحجز، العمليات والإدارة.
• رفع القضايا بشكل علني ومبكر، ومشاركة ما تتعلمه بعد كل فعالية.

المتطلبات الإلزامية

سيتم رفض الطلبات التي لا تلبي جميع ما يلي تلقائيًا.

• يجب أن تعيش في الإسكندرية. لن يتم قبول الطلبات من القاهرة أو أجزاء أخرى من مصر.
• يجب أن تكون قادرًا على السفر داخل مصر وخارجها، في إشعار قصير عند الحاجة.
• إثبات إتقان اللغة الإنجليزية، يظهر من خلال أحد ما يلي:

1. درجة جامعية في اللغة الإنجليزية، أو
2. شهادة CEFR B2 في اللغة الإنجليزية (حد أدنى)، أو
3. درجة IELTS 5.0 أو أعلى

• معرفة جيدة ببرنامج إكسل وOutlook أو Google Workspace.
• درجة بكاليوس جامعية (حد أدنى). لن يتم قبول طلبات الطلاب.
• خبرة لا تقل عن سنة في إدارة الفعاليات أو إدارة المؤتمرات.
• فهم جيد لصناعة الفنادق والعمل مع العملاء المؤسسيين.
• خبرة في التواصل مع مجموعة من أصحاب المصلحة، بما في ذلك المستوى التنفيذي.
• القدرة على بناء الميزانيات، قراءة العقود وتتبع المدفوعات.
• الاستعداد للتعلم والنمو داخل الشركة.

لن يتم النظر في الطلبات التي لا تلبي الحد الأدنى من المتطلبات.

Skills

من نبحث عنه

• حضور قوي. لغة جسد واثقة ومهنية. يمكنك تمثيل الشركة أمام العملاء الكبار والدفاع عن معاييرها بأدب عندما تكون المعايير مهددة.
• مفكر مستقل. تحل المشاكل دون انتظار التعليمات، وتعرف متى يجب التصعيد.
• مدفوع ومخلص. ترغب في مسيرة طويلة الأمد في شركة تنمو، وليس وظيفة قصيرة الأمد.
• مسافر جيد. تشعر بالراحة في بلدان وثقافات وإعدادات جديدة.
• متمكن من التكنولوجيا. تشعر بالراحة مع الأدوات الرقمية، جداول البيانات ومنصات الحجز عبر الإنترنت.
• شفاف. تعبر عن رأيك عندما يحتاج شيء ما إلى المعالجة، بوضوح واحترام.
• تنافسية صحية. تدفع نفسك للقيام بعمل ممتاز بينما ترفع الفريق، وليس تنافسًا ضده.
• منفتح على التعلم. تأخذ الملاحظات بشكل جيد وتستمر في التحسين.

ما نقدمه

• تدريب ودعم
• راتب تنافسي
• دور في مركز شركة تنمو مع عملاء دوليين ومحفظة عالمية متوسعة.
• سفر وتجربة عملية مع المؤتمرات، الفعاليات المؤسسية والبرامج المؤسسية.
• خبرة في المؤتمرات الدولية التي تُقدم بالتعاون مع الجامعات المرموقة.
• تعرض لمعارض عالمية وتطوير الأعمال الدولية.
• تدريب وفرص واضحة للنمو داخل الشركة.