مساعد إداري (administrative assistant)

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

• إدارة المواعيد والتنسيق: تنظيم جدول أعمال المدراء، وترتيب المواعيد، والاجتماعات، والمتابعة لضمان سير العمل بسلاسة.
• التواصل الفعّال: العمل كحلقة وصل احترافية بين الإدارة والمطورين العقاريين والعملاء والشركاء.
• التنسيق بين الفروع: ربط قنوات الاتصال وتسهيل تبادل المعلومات والتقارير بين فروع الشركة المختلفة.
• المهام المكتبية: إعداد الأوراق الرسمية، الأرشيف الإلكتروني والورقي، وتنظيم المستندات الإدارية.
• التقارير اليومية: إعداد ورفع التقارير اليومية والأسبوعية التي تُظهر سير العمل والإنجازات للمدراء الإداريين.
• المهام الإضافية: تنفيذ كافة المهام الإدارية الأخرى التي توكلها الإدارة وفقاً لاحتياجات العمل.

المتطلبات والشروط:
التعليم: حاصل على مؤهل مناسب (بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلها).
الخبرة: خبرة سابقة من (1 إلى 3 سنوات) في أعمال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل من لديه خلفية بالقطاع العقاري.

المهارات الشخصية:

• مهارات ممتازة في التواصل الفعّال واللباقة في التعامل.
• مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والقدرة على إنجاز المهام المتعددة تحت الضغط.
• الدقة الشديدة والاهتمام بالتفاصيل.
• المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج google والبريد الإلكتروني وأدوات CRM.

- لا يشترط خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  لا يشترط

• الجنس المطلوب

  لا يشترط

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  22 - 30 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد جدا

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد جدا