مساعدة تنفيذية-Executive Assistant

مطلوب مساعد/ة تنفيذي/ة للعمل لدى مالك مجموعة شركات، للقيام بمهام التنظيم الإداري والشخصي ومتابعة العقارات والمرافق.

المهام الوظيفية:

- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والسفر والحجوزات الشخصية والطبية.
- متابعة المهام اليومية والتنسيق بين المالك والموظفين ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على متابعة صيانة الفيلا والتشطيبات والتنسيق مع الفنيين والمقاولين.
- متابعة العقارات المؤجرة ومواعيد الإيجار والتجديد والصيانة.
- متابعة عروض الأسعار والفواتير والمصروفات وإعداد تقارير دورية.
- تنظيم الملفات والمستندات والمواعيد النهائية والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد.
- التعامل مع المعلومات الشخصية والتجارية بسرية تامة.

الشروط المطلوبة:
- خبرة عملية من 5 سنوات في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب أو تنسيق العمليات، ويفضل وجود خبرة في العقارات أو إدارة المرافق.
- مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وترتيب الأولويات.
- شخصية عملية، حازمة، لبقة، دقيقة، وتتمتع بسرعة التصرف وتحمل المسؤولية.
- إجادة استخدام الكمبيوتر والبريد الإلكتروني والتقويم الإلكتروني وبرامج تنظيم المهام.
- القدرة على التواصل والتفاوض والمتابعة مع الموظفين والموردين والمقاولين.
- الأمانة والسرية والالتزام بالمواعيد.
- الاستعداد للعمل الميداني عند الحاجة ضمن نطاق الوظيفة المتفق عليه.
مواعيد العمل : 9 الي 6 6 ايام عمل
شرط أساسي: الاستعداد للسفر داخل وخارج مصر عند الحاجة، ومرافقة المدير في رحلات العمل وفقًا لمتطلبات الوظيفة.
الراتب: يُحدد حسب الخبرة والكفاءة.

- 5 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  مدير / مشرف

• سنين الخبرة

  5 سنوات خبرة على الأقل

• الجنس المطلوب

  أنثى

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  28 - 38 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد جدا

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي ( كلية ادارة الأعمال / العلوم الادارية ونظم المعلومات / الادارة والاقتصاد - إدارة الأعمال )

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد جدا