مسؤل شئون عاملين

المسمى الوظيفي: مسؤول شؤون عاملين (Personnel Officer)

الهدف من الوظيفة:

مسؤول عن متابعة وتنظيم شؤون العاملين اليومية، وضمان دقة الحضور والانصراف، بالإضافة إلى متابعة إجراءات الدخول والخروج وتأمين بوابات الشركة وتنظيم حركة السيارات والزوار.

المهام والمسؤوليات:

- متابعة الحضور والانصراف بشكل يومي والتأكد من انتظام العاملين.

- مراجعة سجلات الحضور والانصراف وإعداد التقارير الخاصة بالتأخير والغياب والانصراف المبكر.

- متابعة تطبيق لوائح الشركة الخاصة بمواعيد العمل والإجازات والتأخيرات.

- متابعة أمن بوابات الشركة والتأكد من الالتزام بإجراءات الدخول والخروج.

- تسجيل ومتابعة دخول وخروج العاملين والزوار.

- تسجيل بيانات السيارات الداخلة والخارجة من الشركة ومتابعة حركة السيارات داخل الموقع.

- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالحضور والانصراف وحركة الدخول والخروج.

- حفظ وتحديث ملفات وسجلات العاملين والبيانات المتعلقة بالحضور والانصراف.

- التعامل مع استفسارات العاملين المتعلقة بالحضور والإجازات ومواعيد العمل.

- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بشؤون العاملين وفقًا لاحتياجات الإدارة.

- الالتزام والقدرة على التعامل مع العاملين وأفراد الأمن والزوار بشكل مهني.
- مسؤول عن التأمينات الاجتماعية وكافة الإجراءات والملفات الخاصة بالعاملين.

- متابعة التعيينات، الاستقالات، الإجازات، الجزاءات، والعقود.

- متابعة ملفات العاملين وتحديث البيانات والسجلات بشكل مستمر.

- تنفيذ ومتابعة كافة أعمال شؤون العاملين وHR وفقًا لسياسات الشركة وقانون العمل.

- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالعاملين والحضور والانصراف والتأمينات.
المؤهلات والمهارات:

- مؤهل مناسب.

- خبرة سابقة في شؤون العاملين أو Personnel.

- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.

- القدرة على متابعة التفاصيل وإعداد التقارير.

- مهارات جيدة في التواصل والتنظيم.

- سنتان-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  سنتان-‎5 سنوات خبرة

• الجنس المطلوب

  ذكر

• اللغة الانجليزية

  لا يشترط

• السن المطلوب

  0 - 0 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد