إعلان مديرية التضامن الاجتماعي بالمنيا عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

إعلان مديرية التضامن الاجتماعي بالمنيا عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

الغرض من الوظيفة

وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي والحد من الفساد وحماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

أبرز المهام

• يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية، والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفاعلية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.

• يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة، وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة لمدير المديرية، بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

• يشرف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية.

• يتابع مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح، والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة، ومدونة السلوك الوظيفي، وكذا تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.

• يتابع مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية للتأكد من فاعليتها.

• يتابع مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.

• يتابع مراجعة انتظام إجراءات العمل السارية والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها.

• يشرف على مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء الصرف وبعده، باستخدام العينات والفحص الشامل.

• يتابع مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية.

• يتابع مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفًا فيها.

• يتابع مراجعة أعمال إجراء الفحص الدوري المفاجئ على كافة أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل.

• يتابع مراجعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية، والتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والإجراءات المطبقة بصددها.

• يتابع المراجعة الدورية والفجائية على أعمال الشؤون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها، والتحقق من مدى سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.

• يعمل على تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات، بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء.

• يشرف على إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى داخل المديرية لعرضها على مدير المديرية.

• يشرف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال المديرية، مع الإبلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو استيلاء على المال العام، وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة، وذلك كله بعد العرض على السلطة المختصة.

• يشرف على تلقي تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية كالجهاز المركزي للمحاسبات ودراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة وعرضها على السلطة المختصة.

• يشرف على القيام بكافة البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.

• يتابع ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية والحوكمة للاسترشاد بها.

• يطور خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر، ويعد تقريرًا سنويًا حول فاعلية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة في المديرية.

• يعد ميثاقًا يحكم أنشطة إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، يحدد غرضها وسلطتها ومسؤوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية، للموافقة عليه من قبل السلطة المختصة.

• يتابع عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى في الوحدات التابعة إن وجدت.

• يؤدي جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

شروط شغل الوظيفة

• المؤهل: مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.

• سنوات الخبرة: قضاء مدة مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة (الأول ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة، من خارج الجهاز الإداري للدولة.

• اجتياز التدريب اللازم في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

• اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى.

وفقًا لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 54 لسنة 2020:

• أن يكون حاصلًا على تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرةً على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد وقع عليه جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاثة أيام خلال السنتين السابقتين مباشرةً على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد سبقت إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.

• خبرة فنية تخصصية بأحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمس سنوات على الأقل.

• استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.

المهارات والجدارات

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.

• الإلمام التام بكافة اللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.

• القدرة العالية على القيادة والتوجيه.

• امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والعرض.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.

• القدرة على إدارة التغيير.

• القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.

بيانات التقديم

• تاريخ نهاية التقديم: 18/11/2026.

• مكان التقديم: تُقدم الطلبات والمستندات باسم السيد معالي الوزير / محافظ المنيا، وذلك على النموذج طرف الأمانة الفنية للجنة الوظائف الإشرافية بديوان عام المحافظة، وتُسلم له شخصيًا.

• لن يُلتفت إلى الطلبات غير المستوفاة، أو التي ترد قبل النشر أو بعد الميعاد المحدد للإعلان، أو عن طريق البريد.

المستندات المطلوبة

7 ملفات، أحدها معتمد ومختوم والباقي صور منه، وكل ملف يتضمن ما يلي:

1. صورة شخصية 4 × 6.

2. صورة بطاقة الرقم القومي ملونة وسارية.

3. بيان حالة وظيفية حديث، على أن يتم اعتماده من جهة عمل المتقدم، متضمنًا كافة البيانات الوظيفية ومرتب تقويم الأداء والجزاءات إن وجدت.

4. شهادة قانونية بالموقف من الإحالة للمحاكمة التأديبية أو الجنائية من عدمه.

5. مقترح المتقدم لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها لتحسين أداء الوحدة وتطوير أنظمة العمل وتبسيط إجراءاتها في حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة، وفقًا لمقترح التطوير المرافق لقرار وزير التخطيط والمتابعة رقم 95 لسنة 2017، ورقيًا وعلى أسطوانة مدمجة CD.

6. المستندات الدالة على الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم خلال حياته الوظيفية.

7. المستندات الدالة على قدرات المتقدم العلمية من مؤهلات أعلى وإجادة لغات أجنبية والحاسب الآلي والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث.

8. يجب أن يكون للمتقدم بريد إلكتروني مدوّن بالطلب المقدم منه، على أن يقوم فور قبول طلبه بإرسال كافة بياناته من خلال البريد الإلكتروني للأمانة الفنية، على أن يكون كل ملف من الملفات المذكورة مرتبًا وسهل الاطلاع عليه.

ملاحظة: جميع الشروط والمستندات الواردة في هذا الإعلان على مسؤولية الجهة طالبة الإعلان.