موظف إداري

المسمى الوظيفي
موظف إداري

الملخص
نبحث عن موظف إداري ذو خبرة للانضمام إلى فريق عميلنا في مصر. هذه الوظيفة مثالية للمرشحين الذين يستمتعون بإدارة عمليات المكتب الأمامي وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة. إذا كانت لديك مهارات تنظيمية قوية ونهج احترافي، فقد تكون هذه الفرصة المثالية لتطوير مسيرتك المهنية.

الموقع ونمط العمل مصر - وظيفة في الموقع

نظرة عامة عن العميل
عميلنا هو منظمة رائدة في قطاع الطاقة، تقدم خدمات وحلول عالية الجودة عبر المنطقة. يفتخرون بالحفاظ على التميز التشغيلي وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

المسؤوليات

• إدارة منطقة الاستقبال والترحيب بالزوار بشكل احترافي
• التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة والمراسلات
• تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والوصول للزوار
• إنشاء ومتابعة طلبات الشراء (PRs) للوازم والمتطلبات الإدارية
• التواصل مع قسم المشتريات والمالية والبائعين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب
• إدارة لوازم المكتب، ومخزون المطبخ، وجرد الإدارة
• الإشراف على صيانة المكتب، والمرافق، وطلبات الخدمة
• الحفاظ على الوثائق الإدارية الدقيقة
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وغيرها من الأنشطة الإدارية

المتطلبات الأساسية

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة، إدارة المكاتب، أو الاستقبال
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت)
• خبرة في إنشاء ومتابعة طلبات الشراء (PRs)
• مهارات تنظيمية، تواصل، وتعدد مهام ممتازة
• سلوك احترافي مع قدرات قوية في خدمة العملاء
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا

المهارات المرغوبة

• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ساب، أوراكل، أو ما شابه)
• خبرة سابقة في بيئة خدمات الطاقة أو الهندسة

قدّم الآن إذا كانت هذه الوظيفة تبدو مناسبة لك، قدّم طلبك اليوم للانضمام إلى منظمة محترمة حيث سيكون لمساهمتك تأثير.

تربط مجموعة NRL الشركات العالمية بالأشخاص المناسبين لإحياء مشاريع الهندسة. دعم الشركات المتعاقدة بخطط الانتقال الطاقي والعمل مع عملائنا لإنشاء مستقبل أنظف وأكثر خضرة.

نرحب بالطلبات من جميع فئات المجتمع ونلتزم بالتنوع داخل الصناعات التي ندعمها، كموظف معتمد شامل وصديق للقوات المسلحة. يمكنك التأكد من سلامتك عند البحث عن عمل عبر الإنترنت من خلال زيارة موقع JobsAware.

Skills

• تنظيم
• تواصل
• تعدد المهام
• خدمة العملاء
• إجادة مايكروسوفت أوفيس