موظف موارد بشرية

تنفيذ عمليات التوظيف من الإعلان عن الوظائف وحتى التعيين واستكمال ملفات الموظفين.

إجراء المقابلات الأولية والتنسيق مع مديري الإدارات لاختيار المرشحين المناسبين.

متابعة عقود الموظفين وتجديدها وإنهائها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

إدارة ملفات الموظفين وتحديث البيانات والوثائق بشكل مستمر.

متابعة الحضور والانصراف والتأخيرات والغياب والإجازات.

إعداد ومراجعة بيانات الرواتب والحوافز والخصومات بالتنسيق مع الإدارة المالية.

متابعة إجراءات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي، حسب نظام الشركة والدولة المعنية.

متابعة أداء الموظفين وفترات التجربة والتقييمات الدورية.

التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين والعمل على حلها وفق لوائح الشركة.

تطبيق سياسات الموارد البشرية واللوائح الداخلية والتأكد من التزام الموظفين بها.

إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموظفين، مثل معدل الغياب، دورات العمالة، التعيينات والاستقالات.

المساهمة في إعداد خطط التدريب والتطوير ورفع كفاءة الموظفين.

دعم الإدارة في إجراءات التحقيقات والمخالفات والإجراءات التأديبية وفقًا للوائح المعمول بها.

الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والمعلومات الخاصة بالرواتب والملفات الشخصية.

التنسيق مع الإدارات المختلفة، خصوصًا التشغيل والتحصيل وخدمة العملاء، لتلبية احتياجات الموارد البشرية.

Skills

مؤهل جامعي مناسب، ويفضل إدارة أعمال أو موارد بشرية.

خبرة من 2–4 سنوات في مجال الموارد البشرية.

يفضل وجود خبرة سابقة في شركات التحصيل، خدمة العملاء، مراكز الاتصال أو شركات الـBPO.

معرفة جيدة بقوانين وإجراءات العمل والموارد البشرية، ويفضل الخبرة بالتعامل مع أنظمة العمل الخليجي.

إجادة استخدام Microsoft Office وExcel.

مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات.

القدرة على التعامل مع عدد كبير من الموظفين والعمل تحت ضغط.

إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل وجود مستوى جيد في اللغة الإنجليزية المهنية.

يفضل الخبرة في أنظمة وبرامج HR مثل ERP / HRMS.