محاسب اول - senior accountant

محاسب اول في قطاع الحسابات العامه والتقارير الماليه / قطاع البنوك وإداره السيوله
اولا قطاع الحسابات العامه والتقارير الماليه
الهدف من الوظيفة:
محاسب أول (Senior Accountant) يتولى مسؤولية الإشراف على دقة القيود المالية، وإعداد التقارير التي تدعم اتخاذ القرارات الإستراتيجية في الشركة قائما بالمهام والمسؤوليات الرئيسية:
إعداد وكتابة التقارير المالية والمراجعه:
1. القوائم المالية الدورية (الميزانية، الدخل، التدفقات النقدية)
2. تقارير الإغلاق الشهري والسنوي والتقارير التحليلية بالانحرافات بين نتائج وأرصده الفترات الماليه
3. إعداد الكشوفات والتقارير المطلوبة للجهات الضريبية والرقابية وضمان مطابقتها للمعايير المحاسبية والقوانين والتعليمات
إدارة قيود العمليات الرئيسية:
4. توجيه ومراجعة قيود اليومية تسجيل المعاملات المالية الكبرى والمعقدة في دفتر اليومية وترحيلها إلى دفاتر الأستاذ
5. إستلام وإجراء تسويات الحسابات ، ومطابقة حسابات الموردين والعملاء، وإعداد ميزان المراجعة.
6. قيود الأصول الثابتة: إثبات شراء الأصول، وحساب وإثبات قيود الإهلاك (Depreciation) الشهري والسنوي، والتخلص من الأصول.
7. إعداد ميزان المراجعة: التحقق من توازن الحسابات الدائنة والمدينة وحل أي فروقات محاسبية قبل الإقفال
تطبيق أساس الاستحقاق والتسويات: لضمان التزام الشركة بالمعايير المحاسبية.
8. إدارة وتثبيت قيود المصروفات والإيرادات المستحقة التي تخص الفترة الحالية ولكن لم يتم استلام فواتيرها أو سداده أو التي لم تُفوتَر أو تُحصّل قيمتها بعد مثل رواتب الشهر، فواتير الكهرباء أو الإنترنت ،إثبات الخدمات المنجزة أو البضائع المسلمة.
9. إثبات المصروفات المدفوعة مقدماً : توزيع وتعديل قيود المصروفات لضمان مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات
10. إثبات الإيرادات غير المكتسبة (Deferred Revenues): تسوية المبالغ المستلمة مقدماً من العملاء كالتزام، وتحويلها تدريجياً إلى إيرادات عند تحقيق الخدمة.
· توثيق سياسات الحوكمة
11. تطبيق أطر الحوكمة الداخلية، و التزام كافة الأقسام بالسياسات والإجراءات المعتمدة من مجلس الإدارة المساعده في تقييم المخاطر التي قد تواجه الشركة، ووضع ضوابط رقابية داخلية (Internal Controls) للحد منها
12. أرشفة السياسات : جمع وحفظ كافة أدلة السياسات الإجراءات في مكان يمكن الوصول اليه مع تامينه ومنظم وومراقبة الاحتفاظ بجميع المراسلات والوثائق الرسمية المتبادلة مع الجهات التنظيمية والرقابية الماليه
13. متابعة تحديث الأدلة والسياسات والتأكد من مراجعة تحديث سياسات الشركة الداخلية بشكل دوري لتعديلها وتحديثها مع المختصين بما يتوافق مع نمو الشركة أو التغيرات الإدارية. ومواكبة القوانين الجديدة ومتابعة التعديلات في القوانين واللوائح الحكومية والضريبية بانتظام،
ثانيا : قطاع البنوك واداره السيوله
الهدف الأساسي لهذه الوظيفة :إدارة وتوجيه المعاملات المصرفية اليومية وتنفيذ مدفوعات الموردين عبر التحويلات البنكية، إلى جانب تنفيذ عمليات صندوق المصروفات النثرية وتسوية سلف الموظفين، والمساعدة في رقابة وإدارة السيولة النقدية وإعداد التقارير الدورية للإدارة المالية ويتلخص ذلك في المهام والمسؤوليات الرئيسيه التالية:
1. العمليات المصرفية والتحويلات للموردين (Banking Operations)

• إدارة وتنفيذ تحويلات الموردين: إعداد وتجهيز أوامر الدفع والتحويلات البنكية (المحلية والدولية) للموردين عبر الأنظمة الإلكترونية للبنوك بناءً على الفواتير المعتمدة.
• جدولة المدفوعات البنكية: تنظيم مواعيد التحويلات البنكية للموردين والجهات الأخرى بما يتوافق مع تواريخ الاستحقاق وجدول السيولة المتاحة.
• تسوية الحسابات البنكية: إعداد مذكرات التسوية البنكية (Bank Reconciliation) بشكل دوري (يومي/أسبوعي) لمطابقة التحويلات الصادرة والواردة مع كشوف الحسابات.
• متابعة التسهيلات والاعتمادات: متابعة خطوط الائتمان، خطابات الضمان، والاعتمادات المستندية الخاصة بالموردين، وضمان سداد الالتزامات البنكية في مواعيدها.

2. العمليات التنفيذية للخزينة (Petty Cash & Advances)

• إدارة ومراقبة المصروفات النثرية: الإشراف على صندوق النثرية (Petty Cash)، ومراجعة مستندات الصرف والتأكد من مطابقتها للسياسة المالية للشركة قبل استعاضة الصندوق.
• إدارة وتسوية السُلف: قيد ومتابعة السلف المؤقتة والمستديمة الممنوحة للموظفين، ومراجعة الفواتير والمستندات المقدمة لتسويتها والتأكد من إغلاقها محاسبياً في المواعيد المحددة وقبل اعاده الاستعاضه والتنسيق بين البنك والخزينة لضمان توفير السيولة اللازمة لصندوق النثرية دون الاحتفاظ بملغ كاش يفيض عن الحاجة والأمان.
• الرقابة والجرد الدوري: القيام بالجرد الفعلي المفاجئ والدوري لصندوق النثرية ومطابقة الرصيد المادي مع الأرصدة الدفترية على النظام المحاسبي.

3. المساعدة في إدارة السيولة (Liquidity Management Support)

• توقع التدفقات النقدية الخارجية: المساعدة في إعداد تقارير التدفقات النقدية المتوقعة من خلال حصر التحويلات البنكية المستحقة للموردين والمصاريف التشغيلية القادمة.
• مراقبة الأرصدة البنكية اليومية: متابعة حركة الحسابات البنكية يومياً لضمان توفر السيولة الكافية لتغطية التحويلات الصادرة وتجنب أي مكشوف بـنكـي.
• تقرير الموقف النقدي وحركة البنوك: إعداد تقرير يومي/أسبوعي يوضح أرصدة البنوك وحجم التحويلات المنفذة، مع بيان بحالة صندوق النثرية والسلف المعلقة.

4. الأعمال الدوريه

• إثبات القيود الدفترية: تسجيل كافة قيود المصروفات النثرية وتسويات السلف والقيود البنكيه والعمليات لمصرفيه فوراً على نظام الـ ERP لضمان تحديث الحسابات أولاً بأول.
• حفظ ومطابقة المستندات: الالتزام بالدورة المستندية الصارمة لحفظ إشعارات التحويل البنكي، وفواتير النثرية، ونماذج تسوية السلف لتسهيل أعمال التدقيق المالي

و ظائف المحاسب الاول المؤهلات والمهارات المطلوبة - Job Requirement
· التعليم: بكالوريوس تجارة/محاسبة أو ما يعادلها.
· الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في المحاسبة المالية، منها سنتان على الأقل في مجال الخزينة والتعاملات البنكية.
المهارات الفنية:
§ معرفة قوية جداً بالأنظمة والخدمات المصرفية عبر الإنترنت (Online Banking Platforms).
§ خبرة ممتازة في التعامل مع البرامج المحاسبية وأنظمة الـ ERP (مثل SAP, Oracle, Dynamics .
§ مهارات متقدمة في استخدام برنامج MS Excel. خاصه والاوفيس عامه
§ دراية بالدورات المستندية وقواعد الرقابه الداخليه
§ معرفة بآليات التوثيق الإداري وصياغة السياسات والإجراءات، ومتابعة اللوائح التنظيمية والرقابية
.المهارات الشخصية:
§ أمانة ونزاهة مهنية عالية مع دقة متناهية في التعامل مع الأرقام والمعاملات المالية.
§ مهارات تنظيمية وإدارة الوقت للوفاء بمواعيد التحويلات والالتزامات البنكية.
§ مهارات تواصل قوية لبناء علاقات جيدة مع البنوك والأقسام الداخلية.

- 5 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- مالية وقانونية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  5 سنوات خبرة على الأقل

• الجنس المطلوب

  ذكر

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  25 - 35 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد جدا

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي ( كلية التجارة - المحاسبة والمراجعة )

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد جدا