Acheteur Transactionnel Hub UK F/H F/H

Performance et support

Achats - Outils et methodes achats

Acheteur Transactionnel Hub UK F/H F/H

CDI

Employé administratif

Temps complet

Dans le cadre de la politique Achats, l'acheteur transactionnel est responsable des activités transactionnelles liées aux passations de commandes pour le HUB UK et fournit un support opérationnel aux acheteurs.
Missions Principales
• Respect des Procédures: Appliquer rigoureusement les procédures, modes opératoires, consignes et instructions de travail en vigueur.
• Contrôle des DAs: Vérifier la conformité des Demandes d'Achat (DA) et les affecter conformément à la matrice de traitement établie.
• Traitement des DAs: Assurer un traitement efficace des DAs tout en respectant les objectifs fixés.
• Gestion FIFO: Gérer les dossiers selon la méthode FIFO (First In, First Out).
• Gestion des Prioriés: Gérer de manière proactive les priorités et urgences.
• Passation de Commandes: Créer, éditer et envoyer les bons de commande validés aux fournisseurs.
• Suivi des Commandes: S'assurer de la bonne réception des commandes par les fournisseurs et partager les accusés de réception avec les prescripteurs et les gestionnaires de DA.
• Qualité des Dossiers: Garantir la qualité et l'exhaustivité des dossiers traités.
• Relations Fournisseurs: Gérer les relations avec les fournisseurs et traiter les litiges en collaboration avec le Gestionnaire des litiges.
• Utilisation de l'ERP: Réaliser le dispatching de l'ERP via l'outil « Automate ».
• Support Opérationnel: Répondre aux sollicitations des acheteurs, prescripteurs et fournisseurs.
• Escalation des Problèmes: Remonter les points bloquants à la hiérarchie.
• Mise à Jour du Portail: Maintenir le portail à jour avec des fiches correctement remplies et exploitables.
• Participation aux Projets: Contribuer activement aux réunions QRQC (Quick Response Quality Control) et aux projets proposés.
• Formation des Nouveaux: Participer à l'intégration et à la formation des nouvelles recrues.
INDICATEURS D'ACTIVITE ET DE PERFORMANCE :
Les indicateurs d'activité sont définis dans les processus et procédures associés. Les objectifs de performance sont déterminés et communiqués annuellement, en cohérence avec les objectifs globaux de la société.
• Tableaux de Bord: Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de ses activités ou celles du département en collaboration avec la hiérarchie.
• Amélioration Continue: Proposer des actions correctives et des suggestions d'amélioration pour optimiser les processus et les outils existants.

RAS

- Minimum Bac +3 en gestion, commerce, logistique ou un domaine équivalent.
- Bonne maitrise d'Excel et Connaissance des logiciels ERP
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Esprit méthodique et rigoureux.
- Attitude proactive face aux problèmes et aux urgences.
- Ouverture d'esprit et capacité à travailler en équipe.