امين صندوق كاشير

المسمى الوظيفي: أمين صندوق (أمين خزينة / كاشير)

القسم: القسم المالي / الإدارة

الهدف الوظيفي

إدارة وتحصيل كافة المعاملات المالية النقدية والإلكترونية اليومية في الورشة بدقة وكفاءة، ومطابقتها مع فواتير صيانة السيارات وقطع الغيار المعتمدة، وضمان حفظ وسداد السيولة النقدية وفق السياسات المالية، مع تقديم خدمة سريعة وموثوقة لعملاء الورشة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. التحصيل وإدارة المقبوضات:

• استلام الفواتير المعتمدة من مسؤول الاستقبال أو موظف الصيانة والتأكد من مطابقة المبالغ والخدمات المدونة.
• تحصيل المبالغ المستحقة من العملاء عبر وسائل الدفع المختلفة (نقداً، بطاقات مدى/ائتمان، تحويلات بنكية).
• إشعارات السداد وتزويد العميل بالفاتورة الضريبية وسند القبض الرسمي قبل تسليمه مفتاح المركبة.

2. إدارة الخزينة وتسوية المبيعات اليومية:

• مطابقة المقبوضات اليومية (كاش وشبكة) مع إجمالي الفواتير الصادرة على برنامج إدارة الورشة (ERP).
• إعداد التقرير المالي اليومي لإغلاق الصندوق (Daily Cash Closure) وتسليم المقبوضات النقدية للمحاسب أو إيداعها في الحساب البنكي للشركة.
• احتفاظ بعهدة النقدية الصغيرة (Petty Cash) واستخدامها لتغطية المصروفات النثرية والتشغيلية الطارئة بناءً على موافقات معتمدة.

3. التنسيق مع قسم الاستقبال والمحاسبة:

• التأكد من تصفية كافة الحسابات وتعلقات الدفع قبل السماح بإصدار تصريح خروج السيارات من الورشة.
• توثيق وأرشفة جميع السندات، الفواتير، ومستندات الدفع اليومية وتسليمها للقسم المالي.

4. خدمة العملاء والالتزام بالنظام:

• التعامل مع العملاء بمنتهى الأمانة والاحترافية والرد على استفساراتهم المتعلقة بطرق الدفع والتفاصيل المالية للفاتورة.
• الالتزام التام بالتعليمات الأنظمة الضريبية (مثل متطلبات الزكاة والدخل والفلترة الإلكترونية ZATCA).

المؤهلات والخبرات المطلوب

• المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة، العلوم المالية، أو إدارة الأعمال.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في وظيفة أمين صندوق أو كاشير (يفضل في مراكز صيانة السيارات، قطع الغيار، أو القطاعات الخدمية).

Skills

المهارات والقدرات

• الدقة والتركيز: مهارات عالية في التعامل مع الحسابات والنقدية وتجنب الأخطاء أو الفروقات.
• التعامل مع البرامج: إجادة التعامل مع برامج نقاط البيع (POS) وبرامج المحاسبة وإدارة الورش (ERP) وأجهزة الصراف.
• المعرفة الماليّة: معرفة بالأنظمة الضريبية المحلية (ضريبة القيمة المضافة ZATCA والفلترة الإلكترونية).
• الأمانة والموثوقية: حس عالٍ بالمسؤولية والانضباط في التعامل مع الأموال والوثائق المالية.
• إتقان اللغة: إجادة اللغة العربية والأساسيات من اللغة الإنجليزية لمتابعة البرامج والمصطلحات الماليّة.