مساعد اداري

1. قيادة إعداد ومراجعة الخطة الاستراتيجية للمجموعة بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي والقطاعات، وتنسيق إعداد الخطط التشغيلية السنوية لجميع الإدارات والقطاعات وتجميعها.

2. بناء نظام لمتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى المجموعة ومقارنتها بالمستهدفات، وإعداد تقارير دورية للرئيس التنفيذي حول نسب الإنجاز في تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية.

3. متابعة مبادرات وتقارير الخطة الاستراتيجية والتشغيلية وفقًا لتوجيهات لجنة الخطة أو الرئيس التنفيذي.

4. تنظيم اللقاءات التنفيذية الشهرية مع القطاعات والإدارات لمتابعة تنفيذ الخطط ومناقشة نسب الإنجاز.

5. إجراء المراجعة السنوية للخطة الاستراتيجية وتحديث افتراضاتها بناءً على نتائج الأداء الفعلي.

6. إعداد الدراسات والتحليلات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

7. إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الموجهة من وإلى مكتب الرئيس التنفيذي، وإعداد الملخصات والعروض التقديمية الداعمة لاجتماعاته.

8. تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة بالتعاون مع أمين سر المجلس عند الحاجة.

9. إدارة أرشيف وملفات مكتب الرئيس التنفيذي، مع ضمان سريتها وتنظيمها.

10. تنفيذ أي أعمال أخرى يُكلف بها من قبل الرئيس التنفيذي بما يخدم سير العمل.

المؤهلات العلمية والخبرات

المؤهل العلمي: بكالوريوس إدارة أعمال

سنوات الخبرة: 3 سنوات

Skills

المهارات الفنية:

- إعداد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحليل نتائجها.

- إعداد لوحات مؤشرات الأداء والتقارير التحليلية.

- تحليل البيانات وقياس نسب الإنجاز ومقارنتها بالمستهدفات.

- إعداد ومتابعة الخطط التشغيلية والمبادرات.

- إجادة استخدام Excel في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

- إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية لدعم اتخاذ القرار.

- تنظيم البيانات والملفات وإعداد قواعد معلومات دقيقة.

المهارات السلوكية:

- التنظيم العالي والمنهجية في العمل.

- التفكير التحليلي والقدرة على استخلاص النتائج.

- الدقة والانتباه للتفاصيل.

- المبادرة والاستباقية في تحديد جوانب القصور وفرص التحسين.

- القدرة على المتابعة والتنسيق مع مختلف الإدارات.

- تحمل المسؤولية والالتزام بتحقيق النتائج.

- المحافظة على السرية المهنية.

- مهارات التواصل وعرض النتائج بوضوح.