سكرتير اداري

نبحث عن سكرتير إداري يتمتع بمهارات التنظيم والتواصل والدقة، لتقديم الدعم الإداري للإدارة، وتنظيم المواعيد والمراسلات، ومتابعة الأعمال اليومية والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الوظيفية:

1. تنظيم مواعيد الإدارة والاجتماعات وتجهيز المستندات اللازمة لها.
2. إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات مع الأقسام المعنية.
3. إعداد وتنسيق الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
4. إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة.
5. حفظ وأرشفة الملفات والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، مع المحافظة على سريتها.
6. استقبال الزوار وتنسيق زيارات العملاء والموردين.
7. تنسيق حجوزات السفر والإقامة وترتيبات رحلات العمل عند الحاجة.
8. متابعة الطلبات الإدارية وتحديث سجلات وبيانات التواصل.
9. تقديم الدعم الإداري اليومي والمساهمة في تحسين تنظيم العمل.

Skills

• مهارات تنظيمية قوية تساعد في إدارة الوقت والموارد بفاعلية.
• قدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة والجهات الخارجية.
• مهارات تحليلية جيدة لدعم اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة.
• مهارات في إدارة المشاريع لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• قدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول مبتكرة للتحديات اليومية.