ASSISTANT DE PDG

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ACCUEIL ET RÉCEPTION

• Accueillir et orienter les visiteurs

• Filtrer et transférer les communications vers les services/chantiers appropriés

• Tenir à jour le registre des visiteurs et assurer la sécurité des accès dans l’établissement

• Gérer la réception et la distribution du courrier et des colis

ASSISTANCE À LA DIRECTION

• Gérer les appels téléphoniques sortants de PDG et des autres directeurs

• Organiser et planifier les rendez-vous de PDG et des autres directeurs

• Préparer les réunions : réservation de salles, préparation de documents

• Rédiger des courriers, emails et documents administratifs

• Gérer les déplacements et missions de PDG (réservations de billets d’avion, hotel, planning)

• Assurer le suivi des dossiers administratifs urgents

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assurer le suivi et gérer les fournitures de bureau et l'entretien des espaces communs

• Assurer le classement et l'archivage des documents transmis par les directeurs

• Suivre les échéances administratives et réglementaires en liaison avec les directeurs (i.e. notaires etc)

Compétences et qualifications

• Minimum 4 ans d’expérience dans un rôle administratif relevant directement de la gestion supérieure

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français

• Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils de productivité bureautique, et aptitude à

apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.

• Esprit d’équipe flexible, prêt à faire ce qu’il faut pour que le travail soit fait ; adaptable et aimant les défis.