مساعدة إدارية

Job description

Missions principales

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.

  
  

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.

  
  

• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

  
  

• Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.

  
  

• Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.

  
  

• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.

  
  

• Assurer la coordination avec les différents services.

  
  

• Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.

  
  

Profil recherché

• Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.

  
  

• Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.

  
  

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

  
  

• Bonnes capacités d’organisation et de communication.

  
  

• Rigueur, autonomie et sens des priorités.

  
  

• Discrétion et respect de la confidentialité.

  
  

• Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.

  
  

Compétences clés

• Organisation et gestion administrative

  
  

• Communication

  
  

• Gestion des priorités

  
  

• Maîtrise des outils bureautiques

  
  

• Esprit d’équipe

  
  

• Rigueur et sens du détail