Assistant du Directeurde l'unitè siège chargè des moyens gènèraux des projets des unitès

-Supervisez la maintenance, l'entretien, le nettoyage et la sécurité des bâtiments du siège.

-Pilotez les achats de fournitures de bureau, de mobilier et de consommables. Gérez les stocks de manière optimale.

-Coordonnez l'attribution des véhicules de service, le suivi de leur entretien et l'organisation des déplacements professionnels (billets, hôtels).

-Supervisez les contrats de sous-traitance (sécurité, maintenance technique, restauration, accueil) et contrôlez la qualité des services rendus.

-Centralisez les informations provenant des différentes unités et maintenez à jour les indicateurs de performance (délais, budgets, livrables).

-Assurez une communication fluide et facilitez la transmission des besoins logistiques ou matériels nécessaires au déploiement des projets sur le terrain.

-Rédigez des rapports d'avancement réguliers et des notes de synthèse à l'attention du Directeur pour l'aider dans sa prise de décision.

-Organisez l'agenda du Directeur, planifiez les réunions importantes et gérez les priorités.

-Préparez les réunions de coordination (ordres du jour, documents de travail) et rédigez les procès-verbaux (PV) ou comptes-rendus.