Responsable Moyenx Généraux & Patrimoine

Missions :

• Assure la gestion et l'organisation du département moyens généraux Activités principales

• Gérer le patrimoine :gestion des actifs de la société sur les sites Biolog (y compris entretien,réparation et réforme)

• Suivre le fichier consolidé des immobilisations de tous les sites

• Gérer les dossiers d'assurance patrimoine sur l'ensemble des sites y compris déclaration des sinistres et suivi des remboursement .

• Superviser l'activité du magasin des moyens généraux

• Gérer les demandes d'achats: la structure MGX recoit les demandes des differentes structures,les satisfait ou les oriente à la structure achat pour approvisionnement

• Coordonner avec la structure relex pour les les commandes billettrie et hotellerie

• Préparer et valider les dossiers de demande de règlement

• Organiser et gérer les archives

• Assurer la relation avec les administrations de service

• Prise en charge de la logistique du personnel étranger

• Manager les équipes d'accueil, standard et Bureau d'Ordre Général

• Elaborer et suivre les budgets de la structure Moyens Généraux

• Préparer les rapports périodiques pour assurer un reporting de l'activité