سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب Executive Secretary

سكرتيرة تنفيذية للعمل مباشرة مع إدارة الشركة، للمساعدة في تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية والتنسيق بين الأقسام والموردين.

المهام والمسؤوليات:

تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الإدارة.
متابعة التكليفات والمهام مع موظفي وأقسام الشركة والتأكد من تنفيذها.
إعداد ومتابعة المراسلات والإيميلات بالعربية والإنجليزية.
التواصل مع الموردين ومتابعة الطلبات والمستندات.
إعداد التقارير وجداول المتابعة باستخدام Excel.
تنظيم الملفات والمستندات والأرشفة الإلكترونية.
متابعة الأعمال والمشروعات الجارية وتقديم تقارير دورية للإدارة.
المساعدة في ترتيب الأولويات وتذكير الإدارة بالمهام والمواعيد المهمة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:

إجادة ممتازة لاستخدام الكمبيوتر وبرامج Word وExcel شرط أساسي.
إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة الكتابة والمراسلات.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية المشابهة.
إجادة التعامل مع البريد الإلكتروني والبرامج والأدوات الرقمية الحديثة.
القدرة على تنظيم الوقت وإدارة مهام متعددة والمتابعة المستمرة.
مهارات تواصل ممتازة وحسن التصرف وحل المشكلات.
شخصية مسؤولة ومنظمة تتمتع بالالتزام والمبادرة والمحافظة على سرية المعلومات.
يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع الإدارة العليا أو مديري الشركات.
مكان العمل: كوبري القبة – امتداد ابن سندر – القاهرة.

مواعيد العمل: من 9 صباحًا حتى 5.30 مساءً، من السبت إلى الخميس، مع فترة الراحة المقررة.

الإجازة الأسبوعية: الجمعة.

- 3 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  3 سنوات خبرة على الأقل

• الجنس المطلوب

  لا يشترط

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  30 - 0 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد جدا

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد جدا