مسؤول الحركة والنقل

تنظيم حركة مركبات الشركة والسائقين لتلبية احتياجات نقل الموظفين والمواد والمعدات، ومتابعة جاهزية المركبات وصلاحية وثائقها ورخص السائقين، بما يضمن سلامة التشغيل والالتزام بالمواعيد وضبط التكاليف.

المهام والمسؤوليات

١. تنظيم الحركة والنقل

• إعداد جدول يومي للرحلات وتوزيع المهام على السائقين حسب الأولوية واحتياجات العمل.
• تنسيق نقل الموظفين بين السكن والمصانع ومواقع الشركة.
• تنسيق نقل المواد والمعدات وتسليم الطلبات بالتعاون مع الإنتاج والمستودعات والمبيعات.
• متابعة تنفيذ الرحلات ومعالجة التأخير وتوفير البدائل عند تعطل المركبات أو غياب السائقين.
• التحقق من مناسبة المركبة لطبيعة الحمولة وعدم تجاوز سعتها المسموح بها.

٢. متابعة المركبات والصيانة

• الاحتفاظ بسجل محدث للمركبات يتضمن بياناتها ومواقعها والسائقين المكلّفين بها.
• متابعة الفحص اليومي للمركبات وتوثيق الأعطال والملاحظات.
• إعداد جدول للصيانة الدورية ومتابعة تنفيذه مع الجهات المعتمدة.
• التنسيق مع المشتريات بشأن الإصلاحات وقطع الغيار بعد الحصول على الاعتمادات.
• توثيق تسليم المركبات واستلامها وحالتها وملحقاتها.
• متابعة استهلاك الوقود والمسافات المقطوعة ومراجعة المصروفات غير المعتادة.

٣. متابعة الرخص والوثائق

• إعداد سجل لصلاحية رخص قيادة السائقين، ورخص سير المركبات، والتأمين، والفحص الدوري، والتصاريح اللازمة.
• بدء متابعة التجديد قبل انتهاء الوثائق بـ٦٠ يومًا، وفق الآلية المعتمدة.
• التنسيق مع إداري المصنع والمعقّب والمالية لاستكمال المتطلبات والسداد والتجديد.
• التحقق من صلاحية رخصة السائق ومناسبتها لفئة المركبة قبل تكليفه بالقيادة.
• إرسال نسخ رخص القيادة المجددة إلى الموارد البشرية لتحديث ملفات الموظفين.

٤. متابعة السائقين والسلامة

• متابعة التزام السائقين بالجداول والتعليمات والمحافظة على المركبات.
• التأكد من استخدام المركبات لأغراض العمل والتكليفات المعتمدة.
• متابعة التزام السائقين بالفحص قبل الانطلاق والإبلاغ الفوري عن الأعطال والحوادث.
• التحقق من وجود معدات السلامة الأساسية وصلاحيتها.
• توثيق الحوادث والمخالفات ورفعها للإدارة المعنية، ومتابعة الإجراءات مع التأمين والمعقّب.
• إحالة حالات عدم الالتزام إلى المدير المباشر والموارد البشرية مع المستندات المؤيدة.

٥. السجلات والتقارير

• تحديث سجل الرحلات والتكليفات والصيانة والوقود والحوادث والمخالفات.
• تقديم تقرير شهري يوضح جاهزية المركبات، وتكاليف التشغيل، والوثائق القريبة من الانتهاء، والعوائق والاحتياجات.
• اقتراح تحسين مسارات الرحلات وتقليل الرحلات غير الضرورية ووقت توقف المركبات.

الصلاحيات

• توزيع الرحلات وتعديل جداول السائقين ضمن احتياجات العمل والصلاحيات المعتمدة.
• إيقاف تشغيل مركبة غير آمنة أو ذات وثائق منتهية، وإبلاغ المدير المباشر فورًا.
• عدم تكليف أي سائق برخصة منتهية أو غير مناسبة للمركبة.
• طلب الصيانة والتجديد والمستلزمات ورفعها للاعتماد.

Skills

المؤهلات والخبرة

• دبلوم في النقل أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال، أو مؤهل مناسب مع خبرة عملية ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في تنظيم الحركة والنقل أو متابعة أسطول المركبات، ويفضل في بيئة صناعية.
• معرفة بإجراءات صيانة المركبات وتجديد وثائقها ومتطلبات السلامة.
• إجادة استخدام Excel والبريد الإلكتروني وإعداد التقارير.
• إجادة العربية، والقدرة على التواصل بالإنجليزية مع السائقين والجهات ذات العلاقة.
• رخصة قيادة سارية مناسبة لمتطلبات الوظيفة.