اخصائي مشتريات

عمليات المشتريات والخدمات اللوجستية:

• البحث عن الموردين المحليين والدوليين للمواد والخدمات والتنسيق معهم.

• التواصل مع مخلصي الجمارك ووكلاء الشحن لإدارة وثائق الاستيراد/التصدير والخدمات اللوجستية الخاصة بالشحن.

• ضمان التسليم والتخليص الجمركي للشحنات في الوقت المحدد، مع الالتزام باللوائح الجمركية السعودية (مثل منصة "فسح"، ونظام "صابر"، وغيرها).

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات وإدارة قواعد بيانات الموردين.

• التعاون مع الأقسام الداخلية (الهندسة، إدارة المشاريع، المالية) لضمان توفير الدعم اللازم في مجالي المشتريات والخدمات اللوجستية في الوقت المناسب.

• الالتزام بسياسات المشتريات الداخلية واللوائح التنظيمية المعمول بها في السوق السعودي.

• إعداد تقارير دورية حول حالة المشتريات، وحركة الشحنات، وسير عمليات التأهيل المسبق.

إدارة المخزون والمستودعات:

• مراقبة مستويات المخزون ومطابقة تقارير الأرصدة.

• دعم توثيق عمليات دخول وخروج المواد وحركتها داخل المستودعات.

• المساعدة في تخطيط احتياجات المواد لتجنب تكدس المخزون أو حدوث نقص في المشاريع الحيوية.

• التنسيق مع القسم المالي في الشركة بشأن الأمور المتعلقة بالمخزون.

التأهيل المسبق والتسجيل:

• إدارة عملية التأهيل المسبق وتسجيل شركة "بوليفانت العربية المحدودة" (Bullivant Arabia Limited) على المنصات الرقمية، ومتابعة التواصل مع هذه المنصات للرد على الاستفسارات، وتحديث البيانات، وتقديم الوثائق المطلوبة، وما إلى ذلك.

• تجهيز وتنسيق وتقديم الوثائق المطلوبة، بما في ذلك الشهادات، وسجلات الخبرة، والسياسات المالية، وسياسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وغيرها.

• الرد على الاستفسارات الواردة عبر المنصات، ومتابعة حالة التسجيل وعمليات التجديد.

Skills

• التفاوض الشرائي: القدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل سعر، وأعلى جودة، وأنسب شروط للدفع والتسليم.
• تحليل السوق والبيانات: تقييم عروض الأسعار، ودراسة اتجاهات السوق، وتحليل التكاليف لتجنب الهدر المالي.
• إدارة العقود: صياغة ومراجعة شروط العقود وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والقوانين المحلية.
• الاستخدام التقني: التمكن من برامج إدارة المشتريات وأنظمة ERP وبرامج جداول البيانات مثل Excel.