Executive Assistant | مساعد ـة تنفيذي ـة

Job Summary

** WERE HIRING EXECUTIVE ASSISTANT**

** نبحث عن مساعد/ـة تنفيذي/ـة**

** Location: Jeddah Saudi Arabia جدة**

At Frontline were looking for a highly organized proactive and detail-oriented Executive Assistant to support senior management and ensure smooth daily operations within the CEO Office.

The ideal candidate will have excellent communication skills strong organizational abilities and the ability to manage multiple priorities while maintaining professionalism and confidentiality.

في فرونت لاين نبحث عن مساعد/ـة تنفيذي/ـة يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وروح المبادرة والاهتمام بالتفاصيل لدعم الإدارة العليا وضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة داخل المكتب التنفيذي.

نبحث عن شخص يمتلك مهارات تواصل متميزة وقدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة مع الالتزام بالاحترافية والسرية التامة.

**Key Responsibilities المهام الرئيسية**

* Manage the CEOs calendar schedule meetings and coordinate appointments.

* Prepare meeting agendas take minutes and follow up on action items.

* Draft review and manage professional emails and business correspondence in Arabic and English.

* Prepare presentations reports executive summaries and other business documents.

* Coordinate communication between senior management departments clients and external stakeholders.

* Track assigned tasks deadlines and follow-ups to ensure timely completion.

* Organize meetings business trips appointments and other executive arrangements.

* Handle confidential information and administrative matters with professionalism.

* إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.

* إعداد جداول الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة المهام والتوصيات.

* صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والبريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.

* إعداد العروض التقديمية والتقارير والملخصات التنفيذية والمستندات الإدارية.

* التنسيق بين الإدارة العليا والأقسام المختلفة والعملاء والجهات الخارجية.

* متابعة المهام والمواعيد النهائية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

* تنظيم الاجتماعات ورحلات العمل والمواعيد والترتيبات التنفيذية.

* التعامل مع المعلومات السرية والمهام الإدارية بمهنية واحترافية.

**Requirements المتطلبات**

* 2 years of experience in executive assistance administration or office coordination.

* Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English.

* Strong organizational multitasking and time-management skills.

* Proficiency in Microsoft Office especially PowerPoint Word and Excel.

* Excellent email drafting reporting and presentation skills.

* Strong attention to detail problem-solving and follow-up abilities.

* High level of professionalism discretion and confidentiality.

* خبرة سنتين أو أكثر في المساعدة التنفيذية أو الأعمال الإدارية أو تنسيق المكاتب.

* إجادة مهارات التواصل الكتابية والشفهية باللغتين العربية والإنجليزية.

* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على إنجاز عدة مهام.

* إجادة استخدام برامج Microsoft Office خصوصا PowerPoint وWord وExcel.

* مهارة في صياغة المراسلات وإعداد التقارير والعروض التقديمية.

* دقة عالية في التفاصيل ومهارات حل المشكلات والمتابعة.

* الالتزام بالمهنية والسرية والقدرة على التعامل باحترافية.

**Interested Apply Now! مهتم/ـة قدم الآن!**

Send your CV to:

أرسل سيرتك الذاتية إلى:

Join our team and be part of driving progress forward!

انضم إلى فريقنا وكن جزءا من صناعة التقدم والنجاح

Apply Now