مسؤول تنسيق إداري وتطوير أعمال

تبحث الشركة عن مسؤول تنسيق إداري ودعم الأعمال للعمل ضمن فريق الشركة، للقيام بدور متنوع يجمع بين المتابعة الإدارية، التنسيق بين الفروع، متابعة الأعمال المالية والتشغيلية، دعم المبيعات وتطوير الأعمال، بالإضافة إلى متابعة وتطوير الحضور الرقمي للشركة.

نبحث عن شخص منظم، نشيط، سريع المتابعة، ويستطيع التعامل مع عدة مهام في نفس الوقت، ولديه القدرة على التنسيق بين الموظفين والإدارات المختلفة وضمان سير الأعمال ومتابعة التفاصيل حتى الانتهاء منها.

المهام والمسؤوليات
المتابعة الإدارية والتشغيلية
متابعة الموظفين والإداريين العاملين بفرع الشركة في السخنة والتنسيق معهم بشكل مستمر.
متابعة الحضور والانصراف والإجازات وطلبات الموظفين.
تجميع ومتابعة التقارير والحركة اليومية الخاصة بالفرع.
متابعة تنفيذ المهام والتأكد من استكمال الأعمال المطلوبة.
تنظيم وترتيب المقابلات والاجتماعات والتنسيق مع المرشحين والجهات المختلفة.
دعم المبيعات وتطوير الأعمال
متابعة حركة المبيعات والأنشطة التجارية الخاصة بالفريق.
تجميع ومتابعة بيانات العملاء والشركات التي تم التواصل معها أو الجاري التواصل معها.
متابعة فرص البيع والعملاء المحتملين بالتنسيق مع مسؤولي المبيعات.
إعداد وتنظيم قاعدة بيانات للعملاء والفرص التجارية.
متابعة تطور حركة المبيعات ورفع التقارير والإحصائيات المطلوبة للإدارة.
المتابعة المالية والإدارية
متابعة المدفوعات والتحصيلات والمستحقات بالتنسيق مع الإدارة المالية والعملاء.
تنظيم ومتابعة المبالغ المستحقة والمدفوعة وإعداد المتابعات اللازمة.
متابعة المستندات المالية والإدارية المطلوبة والتأكد من استكمالها.
متابعة المنصات والجهات الخارجية
متابعة حساب الشركة على منصة الهيئة العامة للمنطقة الاقتصادية لقناة السويس ومتابعة الطلبات والإجراءات والمستندات المطلوبة.
التنسيق مع الجهات المعنية ومتابعة أي تحديثات أو إجراءات تخص الشركة.
التسويق الرقمي والعلاقات العامة
متابعة وتطوير صفحات الشركة على LinkedIn وFacebook وInstagram.
المساهمة في إعداد ونشر المحتوى والتعريف بخدمات الشركة.
متابعة الرسائل والاستفسارات الواردة وتحويلها للجهة المختصة عند الحاجة.
العمل على تحسين الحضور الرقمي للشركة ودعم جهود التسويق وتطوير الأعمال.
المساهمة في بناء صورة احترافية للشركة والتواصل مع العملاء والجهات المختلفة.
المتطلبات
مؤهل جامعي مناسب.
خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو التنسيق أو العلاقات العامة أو دعم المبيعات أو التسويق الرقمي.
قدرة عالية على التنظيم وإدارة ومتابعة عدة مهام في وقت واحد.
مهارات جيدة في التواصل والمتابعة والتنسيق.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
معرفة جيدة باستخدام وإدارة منصات التواصل الاجتماعي، خاصة LinkedIn وFacebook وInstagram.
يفضل وجود معرفة بأساسيات التسويق الرقمي.
مهارات جيدة في إعداد التقارير وتنظيم البيانات.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، خاصة في المراسلات.
شخصية مسؤولة، منظمة، لبقة، وقادرة على المتابعة المستمرة وحل المشكلات.
نظام العمل
مواعيد العمل الأساسية: من 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً.
الإجازة الأسبوعية: الجمعة والسبت.
قد يتم تعديل مواعيد العمل أو طلب العمل في أوقات إضافية وفقًا لاحتياجات وطبيعة العمل.
هذه الوظيفة مناسبة لشخص يبحث عن دور متنوع وديناميكي ويستطيع الجمع بين التنظيم الإداري، المتابعة، التواصل، دعم المبيعات، والتسويق الرقمي، مع فرصة للتطور والمشاركة بشكل مباشر في نمو أعمال الشركة.

- سنة خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  سنة خبرة على الأقل

• الجنس المطلوب

  أنثى

• اللغة الانجليزية

  لا يشترط

• السن المطلوب

  25 - 35 سنة

• الحاسب الآلي

  لا يشترط

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  لا يشترط