مديرة مكتب

المهام المطلوبة:

• التواصل مع العملاء والموردون خارج مصر باللغه الانجليزيه (يشترط اجادة اللغه الانجليزية اجادة تامه تحدث وقراءه وكتابه).
• متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
• إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
• تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
• تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
• تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
• الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
• الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
• ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
• تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
• كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
• الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
• مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
• ما تكلف به من اعمال.

- لا يشترط خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  حديث التخرج

• الجنس المطلوب

  أنثى

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  21 - 45 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد جدا

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد جدا