محاسب عام (يشترط خبرة)

الوصف الوظيفي: محاسب جونيور - مخازن وتجارة إلكترونية (Junior Accountant - E-commerce & Warehouse)
نوع التوظيف: دوام كامل | الموقع: المخزن — القاهرة - العبور المنطقه الصناعية
يفضل من سكان اماكن قريبة من العبور.
يعمل تحت اشراف مدير الحسابات.
الهدف العام من الوظيفة:
مسؤول عن تسجيل ومراجعة كافة العمليات المالية اليومية المتعلقة بمخزن مستحضرات التجميل، ومطابقة حركة المخزون الفعلي مع المبيعات الرقمية على المنصة (الويب سايت/الأبليكيشن)، والتحقق من تحصيلات شركات الشحن ومستحقات الموردين لضمان دقة الحسابات
المهام والمسؤوليات الأساسية:
1. الإشراف المحاسبي على المخزون (Inventory Accounting):
• تسجيل الوارد: إدخال فواتير المشتريات ومستحضرات التجميل الواردة للمخزن على النظام المحاسبي (مثل Odoo ).
• تتبع الهالك والمرتجع: إثبات المنتجات التالفة (بسبب الشحن أو انتهاء الصلاحية) ومتابعة تسوية مرتجعات العملاء مع أمين المخزن.
• الجرد الدوري: المشاركة الفعلية في عمليات الجرد الفجائي والدوري (الشهري والسنوي) للمطابقة بين كميات الرفوف والنظام الإلكتروني.
2. مطابقة مبيعات الأونلاين وتحصيلات الشحن (Reconciliation):
• تسوية مبيعات المنصة: مراجعة وتدقيق أوردرات البيع اليومية الصادرة من موقع التجارة الإلكترونية ومطابقتها مع المنتجات التي خرجت فعلياً من المخزن.
• حسابات شركات الشحن: مراجعة كشوف حسابات شركات الشحن (مثل ، Bosta )، والتأكد من تحصيل قيمة الأوردرات (COD) وتدقيق قيمة مصاريف الشحن والطلبات المستلمة والمسترجعة.
• بوابات الدفع الإلكتروني: مطابقة التحصيلات التي تمت عبر الفيزا أو المدافوعات الرقمية (مثل Fawry، Paymob) بـ الحساب البنكي للشركة.
3. حسابات الموردين والمصروفات (AP & Expenses):
• مراجعة فواتير الموردين: مراجعة مستحقات شركات التوزيع ومستوردي مستحضرات التجميل وجدولة مدفوعاتهم.
• المصروفات النثرية: إثبات مصروفات المخزن التشغيلية البسيطة (مواد التغليف، الكرتون، الشريط اللاصق، أدوات النظافة).
4. الدعم المالي العام:
• إعداد وإدخال قيود اليومية الأساسية بانتظام لضمان دقة ميزان المراجعة.
• تنظيم وأرشفة الفواتير الورقية والإلكترونية وإيصالات التحصيل بشكل يسهل الوصول إليه وقت الحاجة. (
المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:
• المؤهل الدراسي: بكالوريوس تجارة (قسم محاسبة) أو نظام معلومات الأعمال
• الخبرة: حديث التخرج أو خبرة من (1 إلى 3 سنة) ويفضل من لديه تدريب أو خلفية في شركات شحن أو تجارة إلكترونية
المهارات التقنية:
معرفة جيدة جداً ببرنامج Microsoft Excel .
• مبادئ استخدام برامج الحسابات (ERP System) ويفضل نظام Odoo كونه الأكثر انتشاراً في شركات مستحضرات التجميل بمصر.
• السمات الشخصية: قوة الملاحظة والدقة العالية (لملاحظة أي فروق في الجرد أو التحصيل)، والقدرة على العمل في بيئة مخازن حيوية وسريعة الحركة.

- سنة-‎4 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- مالية وقانونية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  خبرة متوسطة

• سنين الخبرة

  سنة-‎4 سنوات خبرة

• الجنس المطلوب

  ذكر

• اللغة الانجليزية

  جيد

• السن المطلوب

  24 - 37 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد جدا

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي ( كلية التجارة )

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد