محاسب اول - senior accountant

الوصف الوظيفي: محاسب اول - تجارة إلكترونية ومخازن مستحضرات تجميل (Senior Accountant - E-commerce & Cosmetics Warehouse)
نوع التوظيف: دوام كامل | الموقع: المخزن — القاهرة - العبور المنطقه الصناعية
يفضل من سكان اماكن قريبة من العبور.
يعمل تحت اشراف مدير التنفيذى.
الهدف العام من الوظيفة:
يتولى الإشراف الكامل على الدورة المحاسبية لعمليات البيع أونلاين وإدارة المخزون، بما يضمن دقة التقارير المالية، والرقابة الصارمة على تكاليف التوريد والشحن، وتوجيه المحاسبين المبتدئين (Juniors)، وتقديم تحليلات مالية دقيقة للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات وحساب هوامش الربحية الفردية لكل منتج.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
1. الإدارة والرقابة المالية على المخزون (Inventory Control & Costing):
• تقييم المخزون: حساب التكلفة الفعلية للمستحضرات المستوردة أو المشتراة محلياً (تضمين مصاريف النقل، الجمارك، التعبئة) لتحديد سعر التكلفة النهائي لكل قطة (SKU).
• تسوية الفروقات: الإشراف على عمليات الجرد ومطابقتها مع السيستم، وتحليل مسببات "العجز" أو "الفائض" وتحديد حجم الهالك الفعلي (المنتجات التالفة أو منتهية الصلاحية).
• مراقبة الدورة المخزنية: مراجعة قيود الإهلاك، وتكلفة المواد المستهلكة في عمليات التجهيز والتغليف الفاخر (Premium Packaging) الخاص بطلبات الأونلاين.
2. إدارة الحسابات والتحصيلات الرقمية (Reconciliation & Receivables):
• تسوية بوابات الشحن والدفع: مراجعة المعاملات المعقدة مع شركات الشحن المتعددة، وبوابات الدفع الإلكتروني، وحساب نسب الفوائد والعمولات المقتطعة منها للتأكد من توريد النقدية الصافية بالكامل للبنك.
• إدارة المرتجعات والمرفوضات: تدقيق القيود العكسية الناتجة عن إلغاء الأوردرات بعد خروجها للشحن، والتأكد من مطابقة استرجاع المنتجات السليمة للرفوف ماليًا ومخزنيًا.
3. حسابات الموردين والضرائب (AP & Tax Compliance):
• مراجعة حسابات الموردين: جدولة مستحقات براندات التجميل والمستوردين، ومراجعة عقود التوريد والخصومات الممنوحة (البونص أو حوافز البيع).
• الالتزام الضريبي في مصر: إعداد الإقرارات الضريبية الشهرية مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT)، ومتابعة الفواتير الإلكترونية (مصلحة الضرائب المصرية)، وضريبة كسب العمل والخصم والإضافة.
4. إعداد التقارير المالية والتحليل (Financial Reporting):
• إعداد ميزان المراجعة، والقوائم المالية الشهرية والربع سنوية (قائمة الدخل، التدفقات النقدية).
• إعداد تقرير دوري يوضح المنتجات الأكثر ربحية (Best Sellers) مقارنة بتكاليف شحنها وتسويقها، وتقديم تقارير الانحرافات بين التكاليف التقديرية والفعلية.

5 .جانب المالى الادارى
• المساعدة فى وضع تصورالهيكل المالي للمرتبات والبدلات والحوافز الإنتاجية الخاصة بـ (عمال التعبئة والتغليف، مشرفي المخازن، وفريق خدمة العملاء).
• تقديم العون فى إدارة شؤون العاملين و الإشراف على ملفات الموظفين ، وتطبيق لائحة الجزاءات والغيابات بالتنسيق مع المشرفين.
• إدارة واعتماد طلبات الشراء الخاصة بمستلزمات المكاتب والمخازن (خامات التغليف، الكرتون، المطبوعات، ايجارات وخدمات تشغيلية) لضمان عدم تخطي الميزانية التشغيلية الموضوعة للشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:
• المؤهل الدراسي: بكالوريوس تجارة (قسم محاسبة)، ويفضل دراسات عليا أو شهادة مهنية (مثل CMA).
• الخبرة: خبرة عمل عملية من 3 إلى 6 سنوات كمحاسب عام أو محاسب مخازن، مع اشتراط خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع التجارة الإلكترونية (E-commerce) أو السلع الاستهلاكية ومستحضرات التجميل (FMCG).
• المهارات التقنية:
• إجادة متقدمة جداً لبرنامج Microsoft Excel (بما يشمل الـ Pivot Tables و VLOOKUP لمعالجة شيتات الشحن الكبيرة).
• خبرة قوية في العمل على أنظمة الـ ERP الكبرى (مثل Odoo، SAP، أو Oracle) لإدارة المخازن والمبيعات.
• فهم عميق لآليات ربط المواقع الإلكترونية (مثل Shopify او WooCommerce) بالنظام المحاسبي للشركة.
• المهارات القيادية: القدرة على توجيه فريق المحاسبين المبتدئين والتعاون المباشر مع مسئولى المخازن والتسويق الرقمي..

- 3-‎6 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- مالية وقانونية

المتطلبات

• مستوي الخبرة

  مدير / مشرف

• سنين الخبرة

  3-‎6 سنوات خبرة

• الجنس المطلوب

  لا يشترط

• اللغة الانجليزية

  جيد جدا

• السن المطلوب

  28 - 40 سنة

• الحاسب الآلي

  جيد جدا

• المؤهل المطلوب

  مؤهل عالي ( كلية التجارة )

• مايكروسوفت أوفيس

  جيد جدا