مسؤول موارد بشرية

نظرة عامة على الدور:

• يعد مسؤول الموارد البشرية في خدمات الأفراد محورياً في تقديم عمليات موارد بشرية فعالة طوال دورة حياة الموظف في مصر. تضمن هذه الوظيفة عمليات الانضمام والمغادرة السلسة، وإدارة الإجازات بدقة، والتعامل الصحيح مع عقود العمل وتجديدها. تتطلب هذه الوظيفة سلامة بيانات عالية، والامتثال لقوانين العمل المصرية، وتقديم خدمة متميزة للموظفين وأصحاب المصلحة، مدعومة بمبادرات إدارة تنظيمية قوية.

ما الذي ستقوم به:

عمليات الانضمام والمغادرة

\u00a0

• دعم وتنسيق عملية الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد بيانات الموظفين، والوثائق، وتحديثات النظام.
• تنسيق وإدارة عملية المغادرة للموظفين المغادرين وفقًا لسياسات الشركة وقوانين العمل المصرية.
• ضمان إكمال وتوثيق جميع أنشطة المغادرة، بما في ذلك إرجاع الأصول، وتعطيل النظام والوصول، والوثائق المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات الانضمام والمغادرة في أنظمة الموارد البشرية وملفات الموظفين.

\u00a0

إدارة الإجازات

\u00a0

• مراقبة أرصدة إجازات الموظفين لضمان الدقة والتوافق مع سياسات الشركة وقوانين العمل المصرية.
• الإشراف على أنشطة ترحيل الإجازات، بما في ذلك التحقق من الصحة وفحوصات النظام.
• إجراء تدقيقات دورية وفحوصات بيانات على أرصدة الإجازات في نظام الموارد البشرية.
• دعم الموظفين والمديرين من خلال الرد على الاستفسارات المتعلقة بالإجازات وتصعيد التباينات عند الحاجة.
• التنسيق مع فرق نظم معلومات الموارد البشرية أو الفرق ذات الصلة لحل مشكلات أرصدة الإجازات المتعلقة بالنظام.

\u00a0

إدارة التنظيم والمناصب

\u00a0

• دعم أنشطة إدارة التنظيم، بما في ذلك إنشاء المناصب، وتغييرات المناصب، وتحديث بيانات الموظفين.
• ضمان الحفاظ على بيانات التنظيم والمناصب بدقة في ساب/سكسس فاكتورز.
• إجراء فحوصات دورية على دقة البيانات وتناسقها.

\u00a0

عقود العمل وتجديدها

\u00a0

• تنسيق تجديد عقود العمل لضمان إكمالها في الوقت المناسب وفقًا لقوانين العمل المصرية وسياسات الشركة الداخلية.
• تتبع تواريخ انتهاء العقود ومتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان إكمال التجديدات في الوقت المحدد.
• دعم إعداد وتوزيع وثائق تجديد العقود حسب الحاجة.
• ضمان أرشفة جميع العقود الموقعة والمستندات ذات الصلة بدقة في ملفات الموظفين.

Skills

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• إجادة ساب/سكسس فاكتورز لإدارة التنظيم والمناصب.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• قدرة قوية على إدارة المبادرات في بيئة ديناميكية.
• خبرة في إدارة دورة حياة الموظف على المستوى الإقليمي.

ما الذي يؤهلك لهذا الدور:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك إكسل، وورد، وباوربوينت، وآوتلوك.
• قدرة على تحمل المبادرات في بيئة ديناميكية للغاية.
• مهارات خدمة عملاء ممتازة، وتفاعل، وتواصل.