مسؤول الموارد البشرية وشؤون العاملين لمصنع ملابس

مسؤول الموارد البشرية وشؤون العاملين لمصنع ملابس

الإسكندرية – كليوباترا – حضوري

نظرة عامة على الوظيفة

• الإدارة: الموارد البشرية والشؤون الإدارية

• الرئيس المباشر: المدير العام والإداري

• علاقات العمل: المدير الفني ورؤساء الأقسام والحسابات وجميع العاملين

الهدف من الوظيفة

تنظيم شؤون العاملين، وتوفير احتياجات المصنع من العمالة، وضبط الحضور ومدخلات الرواتب، ودعم استقرار العاملين، وتحسين الانضباط والأداء وفق السياسات المعتمدة والتشريعات السارية.

المهام والمسؤوليات

1. إعداد احتياجات التوظيف بالتنسيق مع رؤساء الأقسام، وفي حدود الهيكل والموازنة المعتمدين

2. تنفيذ إجراءات استقطاب وفرز المرشحين، وترتيب المقابلات والاختبارات الفنية مع المسؤول المختص

3. تجهيز عروض العمل والعقود وملفات التعيين، ومتابعة استكمال المستندات والاعتمادات

4. تنظيم استقبال العاملين الجدد، وتعريفهم بمهامهم وسياسات المصنع وتعليمات السلامة

5. متابعة فترات التجربة وتقييم الموظفين الجدد قبل انتهائها، ورفع التوصيات للإدارة

6. إدارة وتحديث ملفات العاملين وبياناتهم وعقودهم وأرصدة إجازاتهم بسرية ودقة

7. متابعة الحضور والانصراف والورديات والغياب والتأخير والإجازات والعمل الإضافي وفق الاعتمادات

8. إعداد مدخلات الرواتب الشهرية من حضور وبدلات وحوافز وخصومات معتمدة، وتسليمها للحسابات للمراجعة والصرف

9. متابعة إجراءات التأمينات وشؤون العاملين والمتطلبات النظامية بالتنسيق مع المستشار القانوني أو الجهة المختصة

10. توثيق شكاوى العاملين والمخالفات، ومتابعة إجراءات بحثها ورفع التوصيات، دون توقيع جزاءات خارج الصلاحيات

11. متابعة تقييم الأداء والاحتياجات التدريبية، خصوصًا رفع مهارات العمالة الفنية وتأهيل العاملين الجدد

12. متابعة معدلات دوران العمالة وأسباب ترك العمل، واقتراح إجراءات لتحسين الاستقرار

13. تنظيم إجراءات الاستقالة وإنهاء الخدمة وإخلاء الطرف وتسليم العهد بالتنسيق مع الحسابات والأقسام المعنية

التقارير المطلوبة

• تقرير يومي بالحضور والغياب وتأثير نقص العمالة على الأقسام

• تقرير أسبوعي بموقف التوظيف والوظائف الشاغرة

• كشف شهري معتمد بمدخلات الرواتب والإجازات والعمل الإضافي

• تقرير شهري بأعداد العاملين وتكلفة العمالة ودورانها وفترات التجربة والتدريب

المؤهلات والخبرات

• مؤهل عالٍ مناسب، ويُفضَّل التجارة أو إدارة الأعمال أو القانون

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية وشؤون العاملين، ويُفضَّل في المصانع

• خبرة في تنظيم الورديات والحضور ومدخلات الرواتب والتوظيف الفني

• معرفة بإجراءات العمل والتأمينات الاجتماعية ذات الصلة

• إجادة إكسل وأنظمة الحضور وبرامج الموارد البشرية أو تخطيط موارد المؤسسة

• مهارات التواصل وحل المشكلات والتنظيم وحفظ السرية

الصلاحيات وحدود المسؤولية

• طلب مستندات العاملين وبيانات الحضور والتقييم من الأقسام المختصة

• تنسيق المقابلات ومتابعة تنفيذ السياسات المعتمدة

• رفع توصيات التعيين والتدريب والحوافز والإجراءات التأديبية

• تخضع قرارات التعيين والأجور والجزاءات وإنهاء الخدمة لاعتماد صاحب الصلاحية

مؤشرات تقييم الأداء

• سرعة شغل الوظائف المطلوبة وجودة المرشحين

• دقة بيانات الحضور ومدخلات الرواتب والالتزام بموعد تسليمها

• اكتمال ملفات العاملين وتحديثها

• انتظام تقييم فترات التجربة وتجديد المستندات في مواعيدها

• معدلات الغياب ودوران العمالة مع تحليل أسبابها

• سرعة معالجة شكاوى العاملين ومتابعة إغلاقها