سكرتير
تفاصيل الوظيفة
- توفير الدعم المكتبي العام ومتابعة جميع الاعمال الإدارية والاجتماعات.
- الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة، يمكن أن يشمل إدخال البيانات وتحديث المعلومات وتنظيم الملفات بالتنسيقين المادي والرقمي.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وأشكال الاتصال الأخرى داخليًا وخارجيًا، ويشمل ذلك نقل الرسائل والإجابة على الاستفسارات والحفاظ على قنوات اتصال فعالة.
- إدارة المواعيد والاجتماعات والأحداث ، ويشمل ذلك تنسيق الجداول الزمنية وإرسال الدعوات والتأكد من إبلاغ جميع الأطراف.
- إدارة اللوازم المكتبية والموارد اللازمه للإدارة.
- صياغة وتنسيق وقراءة المستندات المختلفة مثل التقارير والمذكرات.
- التأكد من أن المستندات منسقة وخالية من الأخطاء ومتوافقة مع إرشادات الشركة.
- المساعدة في المهام الإدارية المختلفة.
- سنة-3 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
المتطلبات
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
سنة-3 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
ذكر
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
24 - 28 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي ( كلية التجارة - إدارة الأعمال )
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
هذا الإعلان منشور على فرصنا ويُعرض هنا مع الإشارة إلى المصدر. لا نتقاضى أي رسوم من الباحثين عن عمل. إذا كان الإعلان مسيئًا أو احتياليًا، أبلغنا.